Alternant(e) Accueil et Programmes (H/F) H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

ByImo_2018-7831  

Date de parution

23/06/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Alternant(e) Accueil et Programmes (H/F) H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 à 24 mois

Description de la mission

Afin de contribuer à l'image de marque de l'entreprise et d'assurer un service de qualité pour nos clients et partenaires, nous recherchons un(e) alternant(e) qui aura comme double casquette la gestion de l'accueil d'Urbis Réalisations et l'assistanat de l'équipe programme :
Les missions liées à l'accueil seront les suivantes:
- accueillir et orienter les visiteurs ;
- gérer les appels téléphoniques;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers si nécessaire;
- concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme (emails, rapports, notes, modèles, présentations)
Au sein de la Direction des Opérations, vos missions seront les suivantes :
- concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme… ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- gérer les situations travaux ;
- créer, vérifier et assurer la mise à jour des dossiers marchés ;
- assurer la prise de rendez-vous avec les clients durant le du projet ;
- appuyer et aider l'équipe dans les différentes tâches du quotidien.

Profil recherché

Profil

En cours de préparation d'un BTS Assistant Manager (ou autre formation Bac+2), vous recherchez une alternance dans l'assistanat. D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois. Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle.
La maîtrise des outils informatiques (Pack office) est un plus.
Le rythme de cette alternance nécessite une présence hebdomadaire en entreprise.
Le poste est basé à Toulouse.