Gestionnaire Administratif H/F

Description de l'offre

Filiale de Bouygues Énergies & Services, Axione est un acteur global du numérique présent sur l'ensemble de la chaine de valeur (Conception, Construction, Exploitation, Maintenance et Financement) des infrastructures de télécommunications multi-technologiques neutres ou indépendantes pour le compte de ses propriétaires publics ou privés. A ce titre, Axione intervient sur les marchés télécoms en fort développement : - des collectivités territoriales sur leurs réseaux d'initiative publique dans le cadre du Plan France THD - des opérateurs télécoms sur leurs réseaux fixes (FO, FTTH, FTTE, DWDM, Ethernet, ...) et mobiles (3G/4G, Wimax et LTE) - du Smart Building (couverture indoor 4G, réseaux dédiés managés, POL...) - de la Smart City (réseaux fédérateurs, PMR, LTE, ...) Rattaché au groupe Bouygues Energies & Services, filiale de Bouygues Construction, Axione est un opérateur d'opérateurs : conception, financement, construction, maintenance et exploitation de réseaux à haut-débit (DSL, Wimax) et très haut-débit (FTTH, FTTB) pour le compte des collectivités locales dans le cadre de délégation de service public. Nos clients sont les principaux fournisseurs d'accès Internet grand public et les opérateurs de services aux entreprises d'envergure nationale et internationale, ainsi que des acteurs TIC locaux. Au sein de notre Direction Technique, nous recherchons un(e) : Gestionnaire Administrative H/F Rattaché(e) directement à notre Directeur Technique et intégré au sein des équipes en charge des réponses aux appels d'offre (projet de construction de réseaux fibre optique), vos missions seront : Contribution au suivi de l'activité du service avec les responsables du service et les chefs de projet Veille sur les appels d'offre Suivi du planning interne des services Offres et SIG Mise à jour des données dans le logiciel de suivi des activités commerciales Suivi administratif Passage des commandes et facturations externes en lien avec le service comptabilité Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (informatique, accueil sécurité) Contribution à la production des offres en relation avec le chef de projet :Analyse des pièces du marché Organisation des réunions avec la Direction Générale (lancements et bouclages) Production des dossiers administratifs (candidature et autres pièces du dossier) des offres marchés de travaux Mise en signature à la Direction Générale Contribution à la production de mémoires sur les offres Remise des offres sur plateforme dématérialisée Préparation des auditions Contribution à l'animation de l'équipe : organisation des évènements et animations fin d'année, gains d'offres Gestion de projets liés à l'amélioration des processus et des outils internes Création et mise à jour des books références et offres Mise en place d'un outil de gestion documentaire De formation Bac +4 a Bac +5 orientée littéraire, gestion, ou scientifique, vous avez une première expérience dans la gestion de projet technique et une appétence pour la construction et les nouvelles technologies. Vous maitrisez l'anglais écrit et oral. Poste basé à Malakoff