Assistant Equipe commerciale H/F (Administration / Assistanat / Documentation/Administration / Assistanat)

Description de l'offre

Famille / Métier : Administration / Assistanat / Documentation/Administration / Assistanat

Contrat : CDI

Description du poste :

Filiale de Bouygues Construction, Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers.
Au sein de Bouygues Energies et Services, la Direction Produits et Nouvelles Technologies (DPNT) a pour missions d'explorer, expérimenter, développer des solutions  nouvelles, bas carbone et efficientes pour  répondre aux besoins évolutifs des collectivités et des entreprises en termes de transition écologique,  énergétique et numérique.
Dans ce cadre, l'équipe commerciale Transport de la DPNT recherche son assistant commercial H/F.
Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez pour principales missions :
Assistanat de l'équipe :
- Suivi des agendas et organisation des réunions: avec les clients, en interne…
- Réservations diverses: hôtels, billets de train ou d'avion, salles de réunion…
- Pointages…

Gestion de la démarche de dématérialisation de l'activité :
- Paramétrage des plateformes Marchés
- Veille quotidienne des plateformes

Gestion de la vie des offres commerciales :
- Téléchargement des
- Suivi des candidatures et RC
- Préparation des dossiers administratifs
- Aide à la constitution d'une trame de mémoire type
- Mise en ligne des offres commerciales en collaboration avec le responsable

Communication:
- Etablissement et mise à jour des Références Clients
- Réalisation des enquêtes Clients
- Mise en forme des présentations et des communications diverses de l'équipe




Votre profil:
- vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de manager et/ou bénéficiez déjà une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire
- vous cherchez à intégrer une équipe dynamique travaillant sur des projets novateurs; vous êtes curieux.euse, la dimension technique des affaires traitées ne vous effraie pas
- vous êtes rigoureux.euse et très organisé.e, vous savez gérer vos priorités
- vous avez un sens du service prononcé et des qualités relationnelles indéniables
- vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique (Outlook et tout le pack Office)
- vous savez travailler à distance, l'équipe étant répartie sur différent sites en France


Adresse exacte du poste : 26 rue du Général Mouton Duvernet lyon