Assistant de Département H/F

Description de l'offre

Robert Bosch (France) S.A.S.

Drancy

Ventes Techniques

08.02.2017

FR00010117

Voulez-vous des technologies bénéfiques, modelées par vos idées? Que ce soit dans les domaines des solutions pour la mobilité, des biens de consommation, des techniques industrielles ou des techniques pour les énergies et les bâtiments – avec nous, vous aurez la chance d'améliorer la qualité de vie partout dans le monde. Bienvenue chez Bosch.

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Votre contribution

- Assister les chefs de département, gérer leur secrétariat et celui de leurs équipes,
- Tenir les plannings (congés, réunions), gérer les fournitures de bureau, émettre et suivre les commandes internes et fournisseurs, suivre les facturations, suivre le budget (MAE + AFS).
- Coordination Commerciale, support Sample Order
- Organiser les réunions internes & clients (séminaires, prises de rendez-vous, etc.),
- Préparer les manifestations clients (voeux, agendas, cadeaux),
- Préparer les présentations : mise en forme des présentations, impressions et reliure des brochures,
- Gérer les relations téléphoniques (clientèle, fournisseurs, interne, etc.).
- Organisation des déplacements professionnels
- Suivre et contrôler les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs / Pour les chefs de départements, rédiger les notes de frais

+ Correspondant informatique et sécurité des données

La description des missions ci-dessus s'applique à 3 départements CM-CI1/SRN, CM-CI1/SPC et AE-BE/CRN&CPC

Ce qui vous différencie

- Anglais opérationnel / l'allemand serait un plus
- Facilités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'organisation, du service et proactivité
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique

Statut: Non-cadre

Sur nous

Grâce à des solutions intelligentes, la société Robert Bosch Car Multimedia GmbH contribue à une intégration plus souple et plus performante du divertissement, de la navigation, de la télématique et de l'assistance au conducteur dans le véhicule. Une importance toujours accrue est accordée à la présentation et au traitement des informations fournies par les capteurs, caméras et autres interfaces.