Assistant administratif H/F (télétravail)

Description de l'offre

Nous recherchons une personne pour assurer au jour le jour le bon fonctionnement de la société, à travers les tâches suivantes :
- Gestion de la relation clients par mail et occasionnellement par téléphone (réponse aux demandes, établissement de devis, facturation, etc.).
- Gestion des contrats, des plannings et de la paie des comédiens.
- Préparation de la comptabilité (tri des factures, rapprochement des comptes).
- En fonction du profil, démarchage et relation avec les comités d’entreprises, ainsi que tenue à jour des fichiers presse et clients professionnels. Cette mission ferait l’objet d’une rémunération supplémentaire.
Vous serez pour cela en contact avec les clients bien évidemment, mais également avec les comédiens et nous-mêmes. Le poste peut tout à fait être assuré en télétravail, sachant que nous avons un bureau à Paris si besoin (en face de la Gare de Lyon).

Profil recherché

Niveau de formation demandé : bac +2 / +3
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et dotée d’un excellent sens du relationnel. La satisfaction client étant la priorité de la société, nous essayons d’être aussi arrangeants que possible face aux demandes. Il faut garder en tête que nous sommes une jeune société qui propose des expériences immersives uniques, le ton employé doit donc être en accord : cordial, dynamique et précis.
Les demandes arrivent par email chaque jour sur une plage horaire assez large (environ de 10h à 22h), il est donc nécessaire de répondre parfois en soirée, en échange d’une grande flexibilité sur l’organisation des journées. Votre expression écrite et orale ainsi que votre orthographe doivent être irréprochables. Maîtriser les logiciels Word et Excel est un plus. Enfin, environ 10 % des demandes sont faites par des anglophones, un bon niveau d’anglais (surtout écrit) est donc requis.

À propos de Borderlive Concepts

Basée à Paris, la société Borderlive est spécialisée dans la création de divertissements grandeur nature. Notre première expérience The Live Thriller est sortie en mai 2018 et cartonne depuis avec plus de 13 000 participants.
Nous travaillons actuellement sur le développement de la société, et notamment sur la sortie de la prochaine expérience, prévue pour début 2020.
Voici quelques liens sur The Live Thriller (pour plus d’infos il suffit de taper le nom sur Google) :
Le trailer : https://youtu.be/Hw9G7jD3qFw
Un article dans le Figaro : http://www.lefigaro.fr/sortir-paris/the-live-thriller-le-concept-inclassable-qui-fait-frissonner-paris-20190403
La page Facebook : https://www.facebook.com/thelivethriller/