UN(E) ASSISTANT( E ) DE DIRECTION

Job description

BNP Paribas Securities Services, filiale du groupe BNP Paribas, figure parmi les premiers intervenants européens en matière de conservation de titres.

Dans ce dispositif, BNP Paribas Securities Services - Succursale de Luxembourg joue un rôle majeur en offrant à ses clients des services à forte valeur ajoutée tels que conservation de titres, prêt de titres, administration de fonds, mesure et attribution de performance, service financier dans le cadre d'emprunts obligataires.

BNP Paribas Securities Services - Succursale de Luxembourg recherche :

UN(E) ASSISTANT( E ) DE DIRECTION
CDD

M ission

Mission principale : assurer l'assistance administrative d'un ou plusieurs membres de la Direction
· assurer la gestion de l'agenda du (des) responsable(s) et l'accueil téléphonique
· assurer la prise en charge du courrier postal et électronique
· assurer l'organisation des réunions, conférences call, comités, séminaires, visites et déplacements
· prendre en charge le suivi des congés
· assurer le backup d'autres assistantes

Desired profile

Profil

·  BAC + 3
·  3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
·  sens de l'organisation, rigueur
·  maîtrise parfaite du français et de l'anglais
·  autonomie et esprit d'initiative
·  sens du service, bon relationnel et dynamisme
·  discrétion
·  capacité à travailler en équipe
·  maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,)