Coordinateur projets et budgets clients

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La fonction Finance Groupe assure pour le Groupe BNP Paribas, la production, la diffusion d'états comptables et de gestion nécessaires au pilotage du groupe, l'optimisation financière et fiscale, la croissance externe et joue également un rôle d'alerte vis-à-vis de la Direction Générale.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Finance, un(e) :

Coordinateur projets et budgets clients h/f

Contexte et enjeux
Afin de développer une responsabilisation en matière de qualité de la relation avec ses clients, les équipes Process & System de Group Finance(FiMAS comprenant plus de 400 personnes) a mis en place l'équipe "Coordination Officer ".

L'équipe de Coordination Officer (C.O) est en charge du suivi des projets, de la production et des budgets des clients de Group Finance qui possèdent le système de Reporting de BNP Paribas appelé One Financial System (OFS)(BDDF, CIB, BNL, Fortis, BPSS...).

Les missions du C.O s'articulent autour des quatres axes suivants:
- Suivi des projets du client
- Suivi de la production
- Suivi du budget du client
- Animation de la gouvernance Client

Vos missions
En tant que coordinateur vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et dédié(e) de FiMAS auprès du Client.

A ce titre, vous porterez la responsabilité des actions suivantes :

* Suivi des projets Client :
• Suivre l'avancée des projets clients et faciliter la communication entre les équipes FiMAS ;
• Produire la roadmap des projets clients réalisés au sein de FIMAS (mettre en évidence les interdépendances et éventuels dérapages…) ;
• Communiquer au client les modifications de priorisation liées à des contraintes Groupe/Réglementaires ;
• Être Garant de la qualité des données remontées au Client dont il a la charge ;

* Production (Run) :
• Synthétiser les demandes d'évolutions du client et plus globalement l'ensemble des demandes formulées par le client ;
• Collecter auprès des équipes FIMAS les tableaux de bord du suivi de la production (suivi des flux, des écarts…)
• Rendre compte de la résolution avec le client et les équipes FiMAS des anomalies de production bloquantes pour les travaux impliquant plusieurs équipes: animer les réunions et formaliser le suivi des actions ;

* Suivi du Budget :
• Gérer le budget FiMAS du client dans le cadre du processus budgétaire : en calibrant au mieux le budget nécessaire en fonction des projets à réaliser, en analysant les remontées des plans d'action des centres de coûts, en veillant à l'adéquation des ressources nécessaires au budget alloué et au respect de la priorisation des projets du client,
• Production de reportings budgétaires trimestriels

* Gouvernance :
• Animer, organiser, contribuer et participer aux instances prévues dans le cadre de la gouvernance client : réunions budget/projets trimestrielles, comités MOA trimestriels, réunions de suivi des projets, comités clients semestriels… ;

* Sujets transverses :
• Participer à l'amélioration des processus budget et projet à travers les chantiers de robotisation en cours (Process Intelligence) ;
• Contribuer à la rédaction des SLA (contrats qui encadrent les services rendus par FiMAS) ;
• Participer aux remontées de Contrôle Permanent en tant que valideur de niveau 2 de l'avancée des projets ;
• Contribuer à renforcer la qualité de la relation Group Finance/Client ;

A ce titre, il/elle devra mettre en œuvre les compétences suivantes :
- écouter et comprendre les contraintes métier du client, de budget et de priorisation du client et des équipes FiMAS ;
- reformuler les paroles d'expert en expressions compréhensibles par tous, persévérer dans la pédagogie : effort de transparence et de vulgarisation ;
- faire preuve d'esprit de synthèse, documenter les points critiques et savoir donner les indications nécessaires pour l'ensemble de l'équipe et la prise de décision par le Management de FiMAS et du Client ;
- animer et coordonner les équipes FiMAS.

Des déplacements occasionnels à l'étranger seront à prévoir.

Apports de la mission :

Vous pourrez interagir avec de nombreux acteurs des projets et du budget.

Vous développerez une connaissance transversale des outils et offres de services ainsi que de l'organisation bancaire.
Vous développerez vos connaissances de coordination budgétaire et de pilotage des grands projets et programmes.

Evolution possible :
Vous pourrez évoluer sur un même type de poste dans d'autres fonctions ou métiers de la banque et vous pourrez gagner en responsabilité sur des projets opérationnels.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+5 en finance et vous disposez de cinq ans d'expériences professionnelles minimum en contrôle de gestion/comptabilité et avez travaillé en management de projet/gestion de projet.

Votre niveau d'anglais est avancé.
Vous diposez de solides compétences dans le domaine financier.
Vous avez une appétence pour l'organisation et les projets et souhaitez ajouter cette compétence à votre expertise financière.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Pack Office) notamment Excel qui n'a plus de secrets pour vous.
Enfin, vous faites preuve de capacité d'analyse, de synthèse et de rigueur. De plus, votre capacité à vous adapter et à communiquer vous permettra de réussir sur le poste.

Durée et disponibilité

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible

Profil recherché

Qualifications :