Chef de projet événements et gestionnaire de base de données H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

Chef de projet événements et gestionnaire de base de données H/F

Poste à pourvoir en CDD – durée 6 mois

Rattaché(e) au responsable du pôle Evénements et Conférences, vous contribuez de façon très opérationnelle à l'image de BNPP Real Estate au travers des événements internes et externes. Vous êtes sensible aux enjeux de marque de ce média humain tant sur la forme que dans le contenu. Vous travaillez en mode projet avec les chefs de projets senior et assistez l'équipe sur l'aspect « gestion de bases de données » avec comme objectif de mieux cibler et d'améliorer le parcours client.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez sur des événements pour les clients et les collaborateurs : séminaires internes, conférences clients, partenariats, salons, pose de 1 ère pierre, inauguration, soirées, événements sportifs …..

Vous avez pour principales responsabilités :

- Prise de brief auprès de nos clients internes, définition des enjeux, objectifs, cibles, KPIs, mesure et analyse des événements

- Mise à jour de la base de données de notre plateforme digitale gestion événements, création de sites événementiels.

- Création des listes des invités, vérification de la complétude, de l'exactitude et de la cohérence des données, compilation, dé doublonnage, envoi via la plateforme digitale, gestion des retours et inscriptions qui nécessitent une parfaite maitrise d'Excel (macros, tableaux croisés dynamique …)

- Recherches et coordination des prestataires, gestion de la logistique événementielle (accréditations, hébergement, transport, questionnaires de satisfaction, remerciements ….).

- Suivi des budgets, saisie des factures

Environnement de travail

Rattachée au département Business Marketing et Communication, l'équipe Evénements et Conférences est composée de 8 personnes. Vous interviendrez sur des missions variées et appréciez travailler en mode projet dans un environnement dynamique et stimulant.

Apports de la mission et évolutions possibles

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer votre savoir-faire techniques en communication événementielle, en gestion de bases de données ainsi que vos compétences relationnelles.

Vous serez amené(e) dans le cadre de vos missions à parler anglais et de ce fait, vous pouvez développer vos compétences linguistiques.

Profil recherché

De formation Bac +4/5 spécialisé communication ou évènementiel (Master Communication, écoles spécialisées ou équivalent universitaire), vous avez de l'énergie et envie d'intégrer une équipe dynamique gérant des projets très divers, vous possédez une première expérience de 3 à 5 ans acquise en agence de préférence, vous appréciez tout particulièrement la gestion de fichier Excel et apportez à l'équipe une autre vision de la gestion de bases de données pour glisser vers une vision CRM. Vous avez une vraie appétence pour l'organisation d'événements.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

· Rigueur et précision

· Capacité d'initiative

· Capacité d'organisation

· Capacité à collaborer

· Etre orienté client