Business Support Secretary h/f

Job description

Que faites-vous ?

Vous intégrez une équipe de collègues enthousiastes qui s’acquittent collectivement d’un éventail de tâches administratives large et varié et assistent ainsi bon nombre de départements au sein d’Arval. Voici un aperçu de l’éventail des tâches :

· rédiger soi-même des lettres ou corriger les lettres des autres – en français et en néerlandais, selon le style de l’entreprise
· tenir à jour l’intranet
· effectuer de courtes traductions
· traiter des mailings
· établir des comptes rendus
· créer des présentations PowerPoint
· organiser des événements du personnel, des réunions (internes et externes) et des formations
· gérer les imprimés
· voyage : réserver des billets de train et d’avion, régler des nuitées d’hôtel, réserver des taxis

Enfin, vous serez également formé(e) pour remplacer nos téléphonistes chaque fois que le besoin s’en fait sentir. Vous serez également affecté(e) comme téléphoniste en période de pointe.

Bref…, vous êtes un(e) employé(e) polyvalent(e). Et c’est précisément ce qui rend le travail si agréable, car vous êtes réellement en contact avec tout le monde, dans les domaines les plus divers !

Desired profile

Qualifications :

Qui êtes-vous ?

·  Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelor en gestion de bureau ou dans une autre orientation liée au secrétariat.
· 
Vous avez une excellente connaissance du français/néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais, tant orale qu’écrite.

· 
Vous avez une bonne connaissance de toutes les applications MS Office.

· 
Vous avez un réel talent d’organisation.

· 
Vous êtes précis(e) et avez le sens du détail.

· 
Vous travaillez de manière proactive et prenez volontiers et facilement des initiatives.

· 
Vous n’avez aucun mal à travailler de manière autonome.

· 
Vous êtes résistant(e) au stress.

· 
Vous êtes flexible et pouvez vous adapter à des situations changeantes.

Si vous répondez à ces critères, vous êtes la personne que nous recherchons !

Ce que nous vous offrons

Une fonction pleine de défis, tout en restant stable, dans une entreprise dynamique, dans une atmosphère humaine et collégiale. Vous recevrez un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance de groupe et hospitalisation, bonus de groupe, indemnité vélo, remboursement intégral des transports en commun)...

Intéressé(e)? Envie de valoriser plus avant notre position de numéro 1 en Belgique ? Vous vous reconnaissez dans ces descriptions et vous pensez disposer des capacités nécessaires ? Dans ce cas, envoyez dès aujourd’hui votre lettre de motivation et votre CV par le biais de notre formulaire de candidature.