Assistant Secrétaire de Direction H/F

Description de l'offre

Filiale à 100 % du groupe BNP Paribas, BNP Paribas Personal Finance est n°1 du financement aux particuliers en France et en Europe au travers de ses activités de crédit à la consommation et de crédit immobilier. Avec des marques comme Cetelem, Cofinoga ou encore Findomestic, l'entreprise propose une large gamme de crédits aux particuliers disponibles en magasin, en concession automobile ou directement auprès des clients via ses centres de relation client et sur Internet. Elle a complété son offre avec des produits d'assurance et d'épargne pour ses clients en Allemagne, Bulgarie, France et Italie. BNP Paribas Personal Finance compte plus de 20 000 collaborateurs et opère dans une trentaine de pays.

Contexte et enjeux du poste :

CMV Médiforce, filiale de BNP Paribas Personal Finance, propose depuis 30 ans des solutions de financements réservées aux professionnels de santé. Présents dans toute la France, les conseillers clientèles (CC) de la filiale accompagnent les professionnels libéraux de santé (PLS) pendant toute la durée de leur parcours professionnel : études, installation, acquisition de matériel… sous différentes formes de produits : Crédit-Baux, Crédits Classiques, Prêts Personnels, Comptes de Trésorerie, Crédits Immobiliers.

Nous recherchons dans ce cadre une Stagiaire Secrétaire de Direction h/f pour travailler en équipe avec l'Assistante de Direction.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

- Gérer la réception et le tri des courriers ;
- Préparer les bons à payer des factures ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Jouer un rôle de support technique, logistique et/ou administratif : répondre aux demandes d'informations des salariés : congés, formalités, documents procédures de l'entreprise, réserver des voyages, hôtels, déjeuners ;
- Effectuer les tâches opérationnelles RH standards : préparer les documents administratifs liés aux absences, embauches et départs, suivre les dossiers de visites médicales, classer les documents administratifs, participer à des actions de communication interne.

Apport du poste :

Ce stage vous permettra d'avoir une bonne expérience d'insertion en milieu professionnel et d'acquérir une solide expérience de secrétaire de Direction.

Profil recherché

Formation :

Vous préparez un BTS secrétariat ou équivalent universitaire.

Compétences comportementales :

- Capacité à collaborer
- Rigueur et précision
- Capacité à communiquer
- Capacité d'organisation

Informations complémentaires :

Le stage rémunéré est basé à Levallois-Perret (92) pour une durée de 6 mois à partir du 13 mars 2017.