Assistant RH Droit Social H/F - Stage 6 mois

Description de l'offre

La Direction des Ressources Humaines Corporate de BNP Paribas Personal Finance recherche son futur Assistant RH en Droit Social pour un stage de 6 mois !

Zoom sur votre quotidien

Dans le cadre d'un projet visant l'amélioration de l'expérience collaborateur, le Support RH envisage le déploiement d'un nouvel outil, de type chatbot. Cet outil contribuera à la modernisation des processus de gestion administrative du personnel et permettra au Support RH d'envisager de nouvelles façons de travailler et surtout de répondre aux attentes de nos collaborateurs. L'outil s'appuiera sur une base de connaissances à constituer, l'objectif étant d'améliorer la rapidité et la qualité des réponses apportées aux questions des collaborateurs.

Le déploiement de l'outil et de sa base de connaissances seront gérés en mode projet. Celui-ci s'inscrit pleinement dans une stratégie de digitalisation des processus au sein de la DRH Corporate de BNP Paribas Personal Finance, et de l'entreprise dans son ensemble.

Rattaché au responsable de l'administration du personnel, vos missions principales seront les suivantes :

Vous extrairez de la documentation RH et des différents accords d'entreprise, les informations les plus pertinentes et qui font l'objet des questions les plus fréquemment posées par collaborateurs ;

Sous la forme d'une FAQ, vous constituerez la base de connaissance RH qui permettra de nourrir le chatbot ;

Vous garantirez la conformité des éléments constituants la base de connaissance au regard du cadre juridique (droit du travail) et du cadre social de l'entreprise (CCN et accords d'entreprise) ;

Vous mettrez en forme le contenu de la base de connaissance constituée en respectant les critères de qualité : structure de la base de connaissance, qualité rédactionnelle, complétude de la réponse ;

Vous interviendrez en tant que contributeur, et sur son domaine d'expertise, pour le déploiement de l'outil pendant la phase projet.

En complément de la mission principale, vous apporterez votre support au responsable de l'administration du personnel dans le cadre d'un audit. Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Vous assurerez la collecte des documents demandés par les auditeurs et relancerez les interlocuteurs si besoin ;

Vous vérifierez le contenu des documents avant leur transmission ;

Vous effectuerez un suivi régulier des demandes de document transmises et de leur réception, en veillant au respect des délais.

Les missions c'est important mais l'équipe et l'environnement aussi !

Au sein du Centre de Services Partagés de la DRH Corporate de BNP Paribas Personal Finance, vous évoluez dans une équipe d'une vingtaine de collaborateurs (« Support RH ») en charge de l'administration du personnel.

Le Support RH procède à la gestion administrative d'une population de 6 500 collaborateurs en France. Ce service réalise en particulier tous les actes de gestion administrative permettant d'établir la paie dans le respect du contrat de travail et la gestion de la relation interne avec tous les acteurs de la filière RH. Le service est également en relation avec un réseau de 120 assistantes de direction, réparties sur tout le territoire national, elles-mêmes en proximité avec le collaborateur.

L'équipe travaille à Mérignac, campus convivial et facilement accessible par les transports en commun (Arrêt Acacias, liane 1 direction Aéroport) et par la rocade. Un parking est à votre disposition et pour les plus courageux, il y a une station vélo V3 à proximité.

Vous rejoignez un espace de travail adapté et agréable. Vous disposez d'un restaurant d'entreprise sur place avec terrasse extérieure.

Pourquoi BNP Paribas Personal Finance ?

BNP Paribas Personal Finance est la filiale du Groupe BNP Paribas, N°1 sur le financement des particuliers en France et en Europe et comprend 20.000 collaborateurs.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://www.bnpparibas-pf.com/fr/

Parlons de vous maintenant !

Vous préparez une formation Bac +5 en Master Relations Sociales et Droit du travail ou équivalence universitaire.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Analytique et synthétique, vous savez faire preuve de rigueur dans votre quotidien. Vous êtes organisé et savez aussi bien communiquer à l'oral qu'à l'écrit.

Alors n'hésitez plus… Postulez !