Assistant Formation, Stage et Alternance, - H/F

Description de l'offre

BNP Paribas , banque leader de la zone euro est un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraire aux règles internes ou externes. Présente sur les cinq continents, cette fonction réunit plus de 2000 collaborateurs répartis dans les entités opérationnelles du Groupe. Elle a notamment en charge la Responsabilité Sociale de l'Entreprise.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Conformité à Paris un(e):

Assistant Formation, Stage et Alternance, - H/F

Stage de 6 mois

Contexte et enjeux :

Autonome depuis peu dans le Groupe BNP Paribas, la fonction Conformité se construit dans un environnement fortement réglementé. L'objectif de l'équipe Formation est de proposer des formations aux 800 collaborateurs en France. La gestion des alternants et des stagiaires fait également partie de ses missions.
Vos missions :

En tant qu'Assistant Formation, Stage et Alternance vous intervenez sur plusieurs domaines :

Activité Campus Management :

· Vous contribuez au recrutement et au suivi des alternants (60 recrutements) et stagiaires Conformité

· Vous venez en conseil aux managers dans la rédaction de leurs annonces en vue de la prochaine campagne d'alternance,

· Vous assurez un suivi des candidatures transmises aux différents managers en lien avec les équipes du recrutement central Groupe,

· Vous assurez le suivi administratif des contrats d'alternance et des conventions de stage avec les différents départements Conformité,

· Vous mettez à jour les tableaux de suivi et reporting,

· Vous participez à différents projets : refonte du livret d'accueil des alternants et des stagiaires

Activité formation :

· Vous contribuez à la constitution du plan d'action permettant de promouvoir et développer l'offre de formation

· Vous participez à l'organisation de sessions de formation en intra (gestion de la logistique, inscriptions, contact prestataire ...)

· Vous participez à la gestion au quotidien du volet administratif de la formation (inscription des collaborateurs auprès des organismes de formation, information sur les sessions et les disponibilités, mettez à jour l'outils de suivi),

· Vous suivez la facturation

· Vous contribuez ponctuellement à différents projets formation notamment la veille sur les nouveaux formats pédagogiques

Apports du poste :

Ce stage vous permettra de vous familiarisez avec les activités de Formation et de Campus Management au sein d'une fonction stratégique d'un grand groupe.

Exercer une fonction au sein d'une grande structure avec de nombreux contacts (en interne avec les collaborateurs, les équipes projets RHG Formation et en externe avec les organismes de formation),

Gérer l'intégralité du processus, de la demande de formation à sa réalisation de manière autonome pour un périmètre à définir

Intégrer une équipe engagée et motivée qui s'investit pour le développement des collaborateurs et managers de l'entreprise

Votre profil :

Vous préparez une formation BAC+ 4/5 en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines.

Vous avez idéalement une première expérience en formation (stage).

Compétences Techniques :

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office . Une appétence sur Corner stone serait un plus

Compétences Comportementales :

De plus, votre capacité à collaborer et d'analyse alliée à votre capacité à communiquer , votre créativité ainsi que votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour évoluer sur cette mission.

Durée et disponibilité :

Poste à pouvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois

Profil recherché

...