Assistant Execution Group, H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking (CIB) intervient dans les activités de conseil et de marchés de capitaux ainsi que les métiers de financement. La clientèle de BNP Paribas CIB est constituée de grandes entreprises et d'institutionnels. Le principal objectif des équipes de CIB est de développer et maintenir des relations à long terme avec ses clients, de les soutenir dans leur stratégie d'entreprise, tout en répondant à leurs besoins en financement et en gestion de risques. Présent dans 45 pays, CIB regroupe plus de 15 000 collaborateurs et 15 000 clients à travers le monde.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking recherche en Ile de France, un(e) alternant(e) :

Execution Group Assistant, H/F

Merci de préciser, sur votre CV, l'école et la formation préparée dans le cadre de votre alternance

Vos missions

Rattaché(e) au responsable de l'équipe Marketing Corporate EMEA, et en tant qu'assistant(e) Execution Group Assistant, vous avez pour missions :

1) La gestion secrétariat du personnel environ 15 professionnels de l'Execution Group :

- Organisation de réunions internes ;

- Organisation de réunions clients ;

- Organisation de déplacements professionnels ;

- Suivi des frais ;

- Suivi des congés ;

- Synthèse des frais à refacturer en fin de projet (déplacements, repas, centre documentaire et reprographie).

2) La gestion secrétariat général de l'équipe (avec les autres assistantes) :

- Logistique (gestion des fournitures, coursiers, distribution journaux, etc.) ;

- Tenue des locaux ;

- Archivage des dossiers.

3) Autres Activités :

- Coordonner l'arrivée des recrues (logistique, informatique, badges, etc.) ;

- Assurer le bon déroulement des mobilités internes ou des départs ;

- Soutien à l'organisation des formations dédiées aux professionnels du Corporate Finance (Analystes 1, Analystes) ;

- Soutien à l'organisation d'événements relatifs à l'Execution Group (réunion EG, TechWatch, etc…) ;

- Assistance logistique / administrative aux membres de l'EG venant de l'étranger (Espagne, Angleterre, Allemagne, Brésil, etc…).

Apports de la mission

Vous serez placé dans une position stratégique au sein de l'activité Corporate Banking de BNP Paribas . Cette mission vous permettra d'appréhender le domaine du management au sein d'un service de financements structurés.

Votre profil

Formation :

Vous préparez un Bac+2 Assistant Manager.

Compétences Techniques :

Vous possédez un niveau d'anglais avancé .

Bonne maitrise du Pack Office .

Compétences Comportementales :

Vous êtes reconnu pour votre capacité à collaborer et à communiquer . Vous faites preuve de rigueur et précision . Votre capacité d'organisation et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour évoluer sur cette mission.

Durée et disponibilité

Alternance de 12 à 24 mois à pourvoir dès Septembre 2016 .