Assistant(e) Chargé(e) de Mission H/F

Description de l'offre

IRB recherche pour sa Direction Opérations & Efficacité Industrielle à Paris un(e) stagiaire :





Assistant(e) Chargé(e) de Mission H/F



Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Mission,

vous,

* Assistez le Chef de Projet dans son rôle de coordination des divers chantiers qui composent le Projet et d'interface dans la réalisation des plans d'action des divers contributeurs

* Organisez les comités et réunions (ciblage pertinent des participants, gestion des invitations, réservations des salles, préparation des équipements et supports de présentation requis, met à jour les minutes du PMO)

* Collectez dans les délais prévus au PMO, challenge (lecture critique), synthétise les données et arguments des contributeurs permettant au Chef de Projet de fournir au Responsable du Projet les recommandations devant conduire aux décisions les plus pertinentes, en concertation avec les diverses parties prenantes, tant du côté de la Maîtrise d'Ouvrage (Le client : IRB), que du côté du représentant du Maître d'Œuvre, IMEX (Immobilier d'Exploitation, la gestion des immeubles), ou celui des fonctions incontournables dans un tel Projet (RH, Communication, Finance etc.).

* Contribuez directement à l'atteinte de l'objectif commun d'une livraison dans les délais, à moindre coût et au plus près de la satisfaction du client (Concept du "triangle d'or marketing", tout à fait transposable à notre projet).





Apport du poste



Les apports du stage sont de 3 natures:



1) Mettre à l'épreuve votre sens de l'organisation au cœur d'un dispositif transverse et contraint (cahier des charges, coûts, délais) et en faire une référence sur un projet abouti (échéance septembre 2015)

2) Testez et gagnez en capacité de négociation et en assertivité au-delà de la gestion de projet

3) Exercez et développez votre sens de la communication vers diverses cibles dans un contexte sensible, entre gestion de crise et promotion d'un événement. En outre, la multiplicité des expertises associées permet d'avoir une vision d'ensemble non seulement des organisations au sein de l'entité et au-delà, mais aussi leurs interactions, le tout au sein d'un Groupe de près de 200 000 salariés membre du CAC 40.



Votre environnement de travail

Dans le cadre de sa stratégie de maîtrise des coûts, BNP Paribas poursuit, entre autres, sa politique d'économie en matière d'immobilier ; pour ce faire, le Groupe se tourne vers des immeubles situés dans des secteurs où le prix au m² est moins cher que ce que nous occupons actuellement ou dont nous sommes propriétaires. C'est cette 2ème option qui motive qu'International Rétail Banking, l'une des structures opérant sur le marché de la Banque de Détail à L'International, déménage à Rueil Malmaison en Septembre 2015. Les 350 collaborateurs que compte cette entité quitteront donc le quartier central des affaires à Paris, familièrement appelé "quartier Opéra" (présence des instances de Direction Générale dans le secteur de l'Opéra), pour la banlieue Ouest qui accueille déjà quelques filiales du Groupe à toute proximité. Ce déménagement, s'il concerne un effectif restreint au regard de la taille du groupe, et même d'IRB dont 95% des collaborateurs sont dans les filiales à l'étranger, n'en est pas pour autant moins sensible. Les principales problématiques soulevées par les collaborateurs sont de 2 ordres : L'allongement du temps de transport et l'éloignement du cœur du Paris, dont la proximité des instances de décisions de niveau Direction Générale. Par ailleurs, l'immeuble de destination ayant été inoccupé pendant plusieurs mois, il nécessite d'être réhabilité avant de procéder aux travaux d'emménagement pour répondre à l'expression de besoin d'IRB. Cet événement est par ailleurs l'occasion de moderniser et de digitaliser davantage notre environnement de travail pour tendre vers plus d'agilité et d'efficacité dans" un monde qui change". Au total, c'est un gros projet par les enjeux humains, d'image, et financiers qu'il implique.

Profil recherché

Formation : vous préparez un Bac+4/5 en Ecole de Commerce ou équivalent Universitaire avec une spécialisation en Management/Gestion de projet et/ou en Marketing.



Compétences techniques

Anglais Intermédiaire

Maîtrise des principaux outils bureautiques MS Office + NIT en général



Compétences comportementales

Capacité à collaborer

Capacité à rendre compte

Capacité d'organisation

Être orienté résultats

Capacité d'adaptation



Durée et disponibilité

Stage de 6 mois, à pourvoir à partir de Mai 2015.



Information pratique

Déménagement des locaux est prévu en Septembre 2015 à Rueil Malmaison (92)

À propos de Bnp Paribas

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.



L'entité International Retail Banking (IRB) regroupe les banques de détail du Groupe BNP Paribas dans le bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe centrale & orientale et aux Etats-Unis (Bank of the West). L'entité IRB est également présente en Afrique Subsaharienne ainsi qu'en Asie, (en partenariat avec Bank of Nanjing en Chine et OCB au Vietnam). Offrant aux particuliers, professionnels et entreprises toute la gamme des services bancaires et financiers, ces banques disposent d'un fort ancrage local et opèrent souvent sous une marque locale. Elles s'appuient sur la force du Groupe et sur ses savoir-faire pour assurer le meilleur service au client et l'accompagner dans la durée.