Assistant de Direction H/F - CDI à Lyon

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l'un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas .

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons au sein de notre ligne de métier BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentiel, un(e) :

Assistant de Direction H/F

CDI – Poste basé à Lyon (69003 – Lyon Part-Dieu)

Sous la responsabilité du Directeur d'agence et des Directeurs de servie au sein de l'agence de BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentiel à Lyon, vos principales missions sont :

1. Assistanat du pôle développement :

- Rédaction des notes d'opportunité et/ou de présentation

- Préparation et rédaction des books des visites foncières (mise en forme)

- Préparation et rédaction des comités d'engagement

- Suivi des promesses de vente

- Rédaction des comptes rendus des réunions foncières avec mise à jour du tableau des prospects

- Préparation des concours

- Relation avec le Service Juridique et les Notaires pour le suivi des promesses et des acquisitions foncières

- Mailing développement

2. Assistanat de direction classique :

- Maîtrise du support administratif (gestion des agendas, courriels, planning, etc.)

- Préparation et rédaction du book de revue des bilans trimestriels

- Secrétariat classique (courriers, classement, archivage, etc.)

- Gestion de l'agence (ex. : gestion des fournitures, gestion RH de l'équipe (visite médicale, congés etc.)

- Codification et suivi des factures

- Gestion des clés, carte d'accès

3. Autres missions ponctuelles en soutien des activités commerciales :

Gestion administrative et commerciale :

- Planning, gestion des grilles de prix, gestion des offres commerciales

- Suivi des ventes, chiffres mensuels, CRH, point d'activité, reporting

- Contrôle et Saisie des dossiers, compliance

- Suivi des mandats de vente

- Suivi des réservations envers les vendeurs (pièces complémentaires, offre de prêt…)

- Mise à jour des documents de ventes (serveur, extranet)

Marketing et communication :

- Mise en place et suivi plan média

- Gestion et suivi des BV (entretien, visibilité, bon fonctionnement général)

- Suivi et contrôle de la visibilité de nos programmes sur internet, extranet, site partenaire,

- Participation et contrôle opérationnel des différentes opérations de communication (lancement commercial, opération marketing, etc.)

Environnement de Travail :

Vous assistez la Direction de l'agence et l'ensemble de l'équipe dans leurs différentes missions.

Vous appréciez de travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes (professionnels du juridique ou autres).

Apports de la mission :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) Technique vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de dix ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de direction, dont idéalement 3 années en promotion résidentielle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point).

Compétences comportementales nécessaires au poste :

· Capacité d'organisation
· Rigueur et précision
· Sens de la confidentialité
· Capacité à collaborer
· Capacité à communiquer