Assistant Communication Evenementielle en CDD H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif en Communication Evénementielle H/F
Poste à pourvoir en CDD de Septembre 2016 à D é cembre 2016

Rattaché(e) au responsable du pôle, vous assistez l'équipe au quotidien.

Dans le cadre de vos missions, vous avez pour principales responsabilités :

- Assistanat de l'équipe au quotidien (envoi de cartons d'invitation, gestion des retours, suivi des budgets, saisie des factures, mise à jour des documents via Illustrator, photoshop et ppt…)

- Mise à jour et déploiement de la base de données Relations Publiques (mise à jour de la base, création des mini sites événementiels…)

- Gestion de la boutique d'objets publicitaires (gestion du stock, envoi des devis, préparation et envoi des commandes et suivi du budget).

Environnement de travail :
L'équipe Communication Evènementielle est composée de 6 personnes.

En tant qu'interface auprès des différents interlocuteurs, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de la Communication Evènementielle et vous travaillez en lien direct avec les différents membres de l'équipe.

Apports de la mission et évolutions possibles
Riche en polyvalence, ce poste vous permets de développer vos compétences en évènementiel ainsi qu'en assistanat pluridisciplinaire.

Vous pouvez être amené(e) dans le cadre de vos missions à parler anglais et de ce fait, vous pouvez développer vos compétences linguistiques.

Profil recherché :
De formation Bac+2, vous possédez 2 ans d'expérience minimum, acquise sur des fonctions aux missions similaires.

Vous maîtrisez impérativement la suite Office (niveau avancé requis sur PPT).

La connaissance du secteur immobilier est un plus.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
- Rigueur et précision
- Capacité d'organisation
- Faculté à hiérarchiser les priorités
- Orientation clients
- Capacité à collaborer
- Capacité d'adaptation