Assistant Commercial Pôle Appels d’Offres CDD

Description de l'offre

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location de véhicules d'entreprise. Arval propose à ses clients professionnels, PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d'expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval, sont délivrés dans 28 pays par plus de 6 000 collaborateurs.

La flotte d'Arval s'élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l'Alliance Element Arval, l'alliance la plus durable de l'industrie de la location de véhicules d'entreprise, et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas, Arval est intégré au domaine d'activité Domestic Market.

Arval est une filiale de BNP Paribas spécialiste de la location longue durée de véhicules, qui propose aux entreprises des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser la gestion de leurs flottes automobiles. Conseil d'experts et qualité de services, qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval, sont délivrés dans 25 pays par plus de 4000 collaborateurs.

BNP Paribas recherche pour sa filiale Arval à Rueil Malmaison un(e) :

Assistant Commercial Pôle Appels d'Offres- H/F

CDD de 6 mois

Contexte et enjeux

Dans le cadre de la politique définie par la Direction Commerciale de PUBLIC LLD, vous avez pour mission de prendre en charge tout ou partie des tâches administratives et opérationnelles sur les réponses aux Appels d'Offres (relevant du droit public) et prises en charge par les Chargé(e)s d'Affaires Pôle Appels d'Offres.

Vous travaillez en équipe pour assurer le traitement des réponses aux Appels d'Offres et à la réalisation des objectifs du Pôle Appels d'Offres Public LLD.

Enfin, vous participez également à la mise en œuvre de la politique qualité et environnementale de l'entreprise.

Vos missions

En tant que Assistant Commercial Pôle Appels d'Offres , vous :

I – Aide à la réponse aux Appels d'Offres

· Gérez les retraits de marché sur l'outil de veille marchés publics
· Sélectionnez les marchés, éditer des cahiers des charges et effectuer des demandes de renseignements
· Formalisez des demandes de comptes auprès des prospects/clients pour lancer les études en risque
· Créez des demandes d'étude en risques sous l'outil Sales Force
· Formalisez des demandes d'accords tarifaires tripartites auprès des constructeurs pour les marchés en cours de réponse
· Constituez la première enveloppe afin d'effectuer la réponse aux marchés publics (gestion documentaire, suivi des mises à jour de documents officiels…)
· Effectuez un support auprès de l'équipe de Chargés d'Affaires Pôle Appels d'Offres pour répondre aux Appels d'Offre : participation à la tarification, à la rédaction du mémoire technique, demande de devis auprès des services d'Arval (Assurance –, carburant etc)
· Elaborez des réponses à des Appels d'Offres « simples » (MAPA : Marché à Procédures Adaptés)

II – Reportings et supports

· Rédigez et envoyez les demandes de précisions sur les marchés pour veille juridique et tarifaire
· Compilez et éditez des états de reporting de l'équipe de réponse aux Appels d'Offres
· Apportez un support pour la rédaction des fiches de passation des appels d'offres vers les responsables de comptes
· Participez à des chantiers transversaux d'amélioration continue de l'équipe
· Demandez des informations complémentaires sur l'ensemble des marchés perdus
· Développez ses connaissances marchés publics pour répondre à des petits marchés (MAPA)

Environnement de travail

Public Location Longue Durée propose des solutions complètes de gestion de flotte automobile adaptées aux spécificités des Acteurs publics et parapublics : administrations et établissements publics, collectivités locales, associations du secteur sanitaire et social, mutuelles, opérateurs du logement social, Sociétés d'Economie Mixte.

Doté d'une double compétence juridique et technique, Public LLD répond aux besoins spécifiques de ses clients et leur assure conseils et suivis personnalisés.

Apport du poste

Vous évoluez dans un environnement opérationnel et êtes en relation avec différentes Directions d'Arval, vos clients internes. Vous développez vos connaissances sur les marchés de droit public. Vous êtes également le soutient commercial aux chargés d'affaires qui répondent aux Appels d'offres.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 validé en commerce et/ou gestion avec une première expérience de 6 mois minimum (stage et alternance compris) en relation client, gestion et /ou commerce.

Vous êtes reconnu pour vos capacités à collaborer et d'adaptation. Vous êtes rigoureux et avez démontré votre capacité d'organisation et votre orientation client.

Durée et disponibilité

Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir immédiatement.