Assistant Chargé de Communication Evénementiel, H/F

Description de l'offre

BNP Paribas, banque leader de la zone euro est un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraires aux règles internes ou externes. Elle assure également la mise en sécurité du Groupe en s'adaptant quotidiennement aux exigences accrues des régulateurs, des clients, de l'opinion publique. C'est une fonction internationale que les évolutions règlementaires, géopolitiques, sociétales placent de plus en plus au carrefour de la stratégie et de l'action quotidienne de la banque et de ses clients. 　

Présente dans plus de 70 pays; cette fonction réunit environ 3 400 collaborateurs implantés au sein des pôles, Métiers et Fonction du Groupe. Nos principes directeurs, indépendance - intégration et déconcentration, se déclinent au sein de notre organisation au travers de nos 5 domaines d'expertise (Financial Security, KYC, Market Integrity, Clients' Interests Protection, Professional Ethics.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Conformité à Paris un(e)

Assistant Chargé de Communication Evénementiel, H/F

Stage de 6 mois

Contexte et enjeux :

Vous accompagnez la chargée de communication chez IFS Compliance COO dans l'organisation de l'évènement annuel de l'équipe centrale IFS Compliance (séminaire regroupant 130 personnes).
Vos missions :

En tant Assistant Chargé(e) de Communication Evénementiel, vous:

· Gérez l'interface « evenium » (site permettant de gérer les invitations et collecter les informations nécessaires à l'organisation d'un événement) pour les IFS Compliance Days. ;

· Gérez la guest list (envoie des invitations, relances, gérer les questions et demandes des invités...) ;

· Réalisez le design des leaflet, de la signalétique et des badges pour les IFS Compliance Days.

· Effectuez le contrôle de la reprographie ;

· Etes en charge de l'organisation logistique : audiovisuel pour les sessions plénières, gifts, transports, hôtel, activités, photographe ;

· Aidez à l'installation et au bon déroulement de l'événement ;

· Créez un sondage post événement ;

· Mettez à jour les informations du séminaire via l'outil collaboratif SharePoint pour IFS Compliance.

Apports du poste :

Vous intégrez une fonction transverse et développez vos compétences dans les outils de communication.

Votre profil :

Formation :

Vous préparez une formation BAC+ 4 minimum en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Communication/Publicité ou suivez une formation généraliste en management / gestion de projet.

Compétences Techniques :

Votre niveau d'anglais est courant.

Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (Excel ; PowerPoint) et avez une appétence sur les outils suivants Photoshop, Indesign, Illsutrator, Powerpoint et Sharepoint.

Compétences Comportementales :

De plus, votre capacité à communiquer et à collaborer alliée à votre organisation, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour évoluer sur cette mission.

Durée et disponibilité :

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Qualifications :