Assistant Chargé de Communication H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La fonction Technologies & processus (ITP) a des missions opérationnelles et de gouvernance dans les domaines de la sécurité, des achats, de l'assurance pour compte propre et de la gestion de l'immobilier d'exploitation du Groupe.

Développez vos compétences et faites grandir votre potentiel en intégrant les équipes des Achats Groupe pour préparer le futur de la banque d'un monde qui change et participez à la conduite de grands projets dans des environnements internationaux.

BNP Paribas recherche pour son équipe Achats Groupe à Pantin un(e) stagiaire :

Assistant Chargé de Communication, H/F


Contexte et enjeux

Vous intégrez le département Achats Relations Fournisseurs (ITP- ARF), qui développe sa communication et souhaite recruter un(e) assistant(e) chargé(e) de communication pour un stage de 6 mois. En tant que chargé de communication, vous aurez pour mission de promouvoir la fonction Achats au sein du groupe Bnp Paribas.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de communication, vous accompagnez la responsable Communication des Achats Groupe sur 2 axes principaux :
1) Organisation d'événements : aider à l'organisation d'événements internes et externes (de 10 à 150 participants).
(Exemples : Procurement Days pour les managers de la Filière Achats dans le monde, Séminaire annuel des Achats Groupe, Welcome days pour les nouveaux arrivants, réunions plénières bi-mensuelles en auditorium, événements externes avec des fournisseurs, etc…)
- Participer à l'élaboration du contenu : définir les objectifs, proposer des formats…
- Gérer la logistique : type de salles, repas, hébergements, signalétique...
- Assurer la communication pré-événement : envoi et suivi des invitations, partage d'informations avec les participants et les intervenants, préparation des supports de communication...
- Etre présent pendant toute la durée des événements pour l'organisation au quotidien, l'accueil, l'animation, gestion du matériel...
- Gérer la communication post-événement : mailings de remerciements, partage des documents, sondage de satisfaction à rédiger et analyser.
Note : les événements sont aussi bien organisés en français qu'en anglais.

2) Communication interne et externe : aider à la promotion de la fonction Achats dans le Groupe et offrir davantage de visibilité.
- Gérer les pages du site Intranet : mise en page, rédaction d'articles, publications régulières.
- Animer les communautés en ligne sur le réseau social interne (community management).
- Préparer des supports de communication : présentations powerpoint, brochures, plaquettes…

Apports de la mission

Vous développez vos compétences dans l'organisation événementielle et vos compétences en communication (préparation de support, animation de communautés en ligne, rôle de community manager).
Vous êtes amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs dans un environnement dynamique.

Votre profil

Vous préparez un Bac + 4 minimum en Ecole d'Ingénieur ou de Commerce ou équivalence universitaire avec une spécialisation en communication.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…) et vous avez une pratique avancée de l'anglais.
La connaissance de Photoshop et autres outils de graphisme et des compétences dans le Digital : community management, gestion de wiki/blogs seraient un plus
Votre capacité d'adaptation, votre capacité à collaborer et votre rigueur alliées à votre capacité à communiquer et à votre capacité d'organisation seront des atouts pour ce stage.


Durée et disponibilité

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2017.

Profil recherché

Qualifications :

...