Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 200 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Le département Expertise/Conseil Hôtels de BNP Paribas Real Estate Valuation France accompagne ses clients à chaque étape d'un projet : étude de faisabilité, conseil stratégique et sélection d'un exploitant hôtelier, et intervient également pour des besoins d'évaluation.

Nous recrutons un(e) :

Assistant Administratif H/F

Entité BNP Paribas Real Estate Valuation France

Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92)

Rattaché(e) au Directeur du département Expertise/Conseil Hôtels de BNP Paribas Real Estate Valuation France, votre mission consiste à assister l'ensemble de l'équipe, composée d'une dizaine de collaborateurs, dans leurs missions quotidiennes et de veiller à la bonne gestion générale du service.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à :

- Assurer l'assistanat classique de la Directrice et des collaborateurs,

- Assister dans la gestion quotidienne du département (accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier, organisation des visites et déplacements, commandes de fournitures) ,

- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers (procédure conformité, suivi des contrats, édition et diffusion des factures, suivi des encaissements, relances),

- Assurer la production des états statistiques et de suivi d'activité, mise à jour des tableaux de bords,

- Assister les collaborateurs de l'équipe dans la réalisation de présentations internes / externes, la mise à jour et réalisation d'études de marché et travaux de relecture,

- Assurer la diffusion des informations, tant auprès des assistantes concernées qu'auprès des services comptables, et procéder ensuite aux contrôles sur la base de données internes.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du département dédié aux activités d'expertise et de conseil hôtelier, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d'interagir auprès d'interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous travaillez au sein d'une équipe à taille humaine et vous êtes le point d'entrée entre nos équipes et nos clients.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, le poste d'Assistant(e) vous permet de développer votre savoir-faire en gestion administrative et transverse, ainsi que votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d'autres domaines du secteur immobilier.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme orienté assistanat de direction (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc …), vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire en assistanat de direction, idéalement acquise en immobilier.

Vous êtes à l'aise sur l'ensemble du pack office (niveau avancé requis sur Word, Excel, PowerPoint) et possédez un niveau d'anglais opérationnel.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

· Avoir le sens des responsabilités

· Rigueur et précision

· Capacité d'organisation

· Capacité à communiquer

· Capacité à collaborer