Assistant Administratif et Commercial H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 200 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com

Dans le cadre du développement de notre filiale Transaction France nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant Administratif et Commercial H/F

Poste en CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Intégré(e) au sein de notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France, vous intervenez auprès des consultants spécialisés en location de bureaux.

En tant que Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous assistez les Consultants de l'équipe qui vous sont rattachés, sur des actions commerciales, administratives et logistiques.

Vous êtes le premier contact des clients et mandants du portefeuille du Département et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s'articulent autour de :

La gestion administrative et commerciale des activités de l'équipe :

- Participation à la gestion administrative et budgétaire (réalisation de tableaux budgétaires, reportings de l'activité : mandats, encaissements, …)

- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites

- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, analyse des actions marketing mises en

place…)

- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants)

- Gestion des agendas et accueil téléphonique

Environnement de Travail :

Intégré(e) au sein d'une équipe commerciale dynamique, dans un environnement stimulant et attractif, cette opportunité vous permet de développer votre sens relationnel ainsi que votre capacité à traiter et synthétiser l'information.

Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 minimum orientée gestion des entreprises / assistanat commercial (BTS gestion des entreprises / assistanat, DUT ou équivalent universitaire), vous possédez une première expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial sur des missions similaires, acquise dans le secteur immobilier.

Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d'être à l'aise dans une équipe composée de commerciaux.

Enfin, la compétence de l'anglais serait un plus pour ce poste.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

· Capacité à communiquer
· Sens des responsabilités
· Capacité d'organisation
· Rigueur et précision
· Capacité à rendre compte.