Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. BNP Paribas Real Estate a réalisé 704 M€ de revenus en 2016 avec, en Promotion, 154 000 m² de bureaux livrés et plus de 1 500 logements neufs mis en chantier ; 24,1 Mds € d'actifs sous gestion en Investment Management ; 38 millions de m² gérés en Property Management ; 6,2 millions de m² placés et 19 milliards d'euros investis en Transaction ; Le Conseil regroupe trois types de services : Stratégie immobilière pour les utilisateurs, Project Management et Externalisation de Dispositifs Immobiliers.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Dans le cadre de des activités commerciales de la filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recrutons un(e) :

Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux (92)

Contexte et enjeux :
En tant que Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Missions principales :
Vous assurez la gestion administrative et commerciale des activités des consultants qui vous sont rattachés :

- Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites.
- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites
- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions
marketing en liaison avec le chargé Marketing…)
- Réalisation de reportings concernant l'activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et
fiches clients, suivi des ventes, …)
- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères)
- Mise en qualité des données des commerciaux de l'équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des
tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…).
- Suivi des éléments relatifs à la conformité
- Suivi et contrôle de nos activités online.

Environnement de travail :
Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l'équipe commerciale spécialisée en vente investissement Ile de France, vous êtes le point d'entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…).

Apports de la mission / Evolutions possibles :
Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,…). Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d'Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Assistanat de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent universitaire).Vous possédez une expérience significative et réussie d'au minimum 3 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l'immobilier (idéalement dans l'immobilier d'entreprise).
Intégré(e) dans l'univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d'être à l'aise dans une équipe commerciale.

Votre niveau d'anglais vous permet de mener une conversation ou de rédiger des e-mails.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
• Capacité à communiquer
• Sens des responsabilités
• Capacité d'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à rendre compte.