Assistant Achats IT - Software , H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La fonction Technologies & processus (ITP) a des missions opérationnelles et de gouvernance dans les domaines de la sécurité, des achats, de l'assurance pour compte propre et de la gestion de l'immobilier d'exploitation du Groupe.

Développez vos compétences et faites grandir votre potentiel en intégrant les équipes des Achats Groupe pour préparer le futur de la banque d'un monde qui change et participez à la conduite de grands projets dans des environnements internationaux.

BNP Paribas recherche pour son équipe Achats Groupe à Pantin un(e) stagiaire :

Assistant Achats IT Software , H/F

Contexte et enjeux

Au sein du Département Achats et Relations Fournisseurs Groupe, vous serez intégré dans une équipe dynamique de 20 personnes en charge de la relation avec des fournisseurs IT (hardware, software, télécoms et prestations de services informatiques)

Vos missions

En tant qu'Assistant Achats IT Software, vous :
- Participez à l'élaboration des contrats suite aux négociations fournisseurs (organisation des comités de relecture, rédaction, modification, mise en forme…) afin d'en permettre une signature rapide (mise à la signature, enregistrement base contrat…) ;
- Participez au déploiement des contrats en fournissant un support administratif dans le cadre des actions de communication auprès des clients internes (ex : enquête de satisfaction, fiches fournisseurs, pack de déploiement, fiches produits…) ;
- Mettez à jour les différentes bases d'information propres à la Catégorie, notamment les inventaires de droits logiciels ;
- Recevez et analysez les demandes des clients internes de deux entités majeures de BNPP pour qualifier l'intervention nécessaire, puis traiter directement ou rediriger vers le bon interlocuteur ;
- Aidez au suivi des fournisseurs référencés dans le cadre notamment des tableaux de bord trimestriels, évaluations, réunions, remises de fin d'année ;
- Assurez au quotidien les relations avec les fournisseurs référencés et les clients internes ;
- Participez à l'élaboration, gestion et dépouillement des appels d'offres et des consultations ;
- Aidez à l'organisation et à la préparation des réunions fournisseurs, comités de catégorie ou achats ;
- Réalisez des études de marché avec identification des fournisseurs, produits, bonnes pratiques ;
- Participez à la collecte d'information aussi bien interne (recherche de client sur les catégories de la famille) qu'externe (revue de presse, doc. économique, magazines).

Apports de la mission

Vous développez vos compétences dans le domaine de l'Achat et évoluez dans un environnement dynamique.


Votre profil

Vous préparez un Bac + 4 minimum en Ecole d'Ingénieur ou de Commerce ou équivalence Universitaire avec une spécialisation Achats .
Votre maîtrise courant de l'anglais ainsi que votre capacité d'adaptation, votre capacité de synthèse et votre rigueur alliées à votre aisance relationnelle et à votre capacité d'initiative seront des atouts pour ce stage.


Durée et disponibilité

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

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