Analyste financier « Property Management France »H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 200 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Analyste financier « Property Management France »H/F
Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions consistent à :
1- Assurer le suivi de la performance opérationnelle de REPM France
- Analyser et suivre la rentabilité par business units (BU), par portefeuilles, par mandats et par immeubles
- Suivi et élaboration de tableaux de bord détaillés et pertinents dans une optique d'aide à la décision : honoraires récurrents et non-récurrents, mandats gagnés et perdus, risques de perte de mandats, mètres carrés gérés et tout autre indicateur d'activité
- Préparer et consolider des Revues Trimestrielles de Management (RTM) en collaboration avec les directeurs de BU France
- Transmettre les données France (Chiffre d'affaires prévisionnel, TOP 20 Clients, m² gérés, business development, pipeline,…) pour les reportings de la ligne de métier internationale

2- Etablir le budget et les états prévisionnels du chiffre d'affaires de REPM France
- Mettre en place, maintenir à jour et améliorer les outils de projection des honoraires des mandats et les bases de calcul des honoraires (gestion technique et charge, pourcentage des loyers…)
- Organiser la collecte de l'information nécessaire au budget du chiffre d'affaires et de ses révisions trimestrielles

3- Assurer les contrôles nécessaires pour garantir la fiabilité de l'information métier
- Fiabiliser toutes les données recensées dans les SI métier (outil comptable Altaix, outil de gestion des mandats Epilot, etc)
- Garantir la qualité et la cohérence des informations Métier diffusées auprès des différentes fonctions notamment la Finance
- Réalisation des certificats de chiffre d'affaires de REPM France (contrôle des bases de calcul, de l'existence des justificatifs,…)
- Veiller au respect des procédures

4- Participer aux clôtures mensuelles
- Coordonner le processus de réconciliation des données Métier avec les données de la comptabilité Corporate
- Analyser de manière approfondie des écarts de chiffre d'affaire par rapport aux budgets, aux estimés et à N-1
- Construire des tableaux d'analyse mensuels sur le chiffre d'affaires à destination de la direction générale de REPM France et des directeurs de BU

5- Tenue des registres des mandats BNPP REPM France
Complète les registres lors de la création et le renouvellement des mandats.
Etabli la liste des mandats à échéance pour alerter les directeurs de BU
Centralise toutes les résiliations de mandats, met à jour le registre et initie les WF de perte de mandat
Garantir l'exhaustivité des données entre les bases REGISTRE MANDATS PROTEXA/ALTAIX/EPILOT

6- Tâches ponctuelles :
- Benchmarks métier
- Revue critique des tarifs proposés lors des appels d'offre et des renouvellements de contrats
- Participation aux business plans sur la partie chiffre d'affaires

Environnement de travail :
Intégré(e) au sein des fonctions supports de BNPP REPM France, vous êtes rattaché(e) au Vice-Président Directeur Général de REPM France et vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de BU.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'équipe Finance du groupe Real Estate.

Apports de la mission et évolutions possibles
Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques en matière d'analyse financière en participant activement à la définition et mise en place des outils de suivi et de contrôle de la performance.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management et plus largement au sein du Groupe BNP Paribas.

Profil recherché :
De formation Bac+4/5 avec une dominante gestion immobilière/ finance, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques :
- Pack Office : word, excel, powerpoint
- La connaissance BO serait un plus

Compétences comportementales nécessaires au poste :
- Rigueur et précision
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Capacité d'organisation
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse.