Alternant Assistant Communication et Formation, H/F

Description de l'offre

BNP Paribas, banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraires aux règles internes ou externes. Présente sur les cinq continents, cette fonction réunit plus de 2000 collaborateurs répartis dans les entités opérationnelles du Groupe. Elle a notamment en charge la Responsabilité Sociale de l'Entreprise.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Conformité à Paris un(e) alternant(e):

Alternant Assistant Communication et Formation, H/F

Alternance de 12 ou 24 mois

Contexte

Vous intégrez l'entité Domestic Markets et cordonnez les relations entre les interlocuteurs locaux et le central (HR-Learning & Development et Communication Conformité Groupe).

Au sein de l'équipe COO Conformité Domestic Markets (DM), les périmètres Formation et Communication constituent des enjeux majeurs qui sont les suivants :

- Promotion et challenge au sein de la conformité DM l'expertise des collaborateurs via des actions de formation adaptées

- Développement de la communication interne notamment en diffusant au sein du Groupe les missions et les réalisations majeures de la Conformité DM

Vos Missions :

En tant qu'alternant(e) Assistant(e) Communication et Formation vous intervenez sur plusieurs aspects.

Sur les sujets de la formation, vous :

- Aidez à la coordination du plan de formation des collaborateurs de la Fonction Compliance DM et assurez que l'ensemble des plans de formations Compliance définis dans chaque métier du périmètre DM sont bien mis en œuvre et correctement réalisés.

- Mettez en place des KPI fiables permettant au responsable Formation DM de suivre le taux de réalisation des actions de formations à fréquence hebdomadaire ou mensuelle suivant les besoins

- Relancez les Training Referents DM individuellement lorsque le taux de réalisation des formations est en-deçà des attentes

- Aidez à la mise en place avec les Training Referents d'une gouvernance efficace avec des comités réguliers, agendas précis, compte rendu et plan d'actions, afin de s'assurer que les plans de formation, le déploiement des nouvelles formations (e-learning), et leurs réalisations par les collaborateurs sont bien réalisés et maîtrisés.

- Pilotez le déploiement de toute nouvelle formation

- Animez avec le responsable Formation DM les comités trimestriels et/ou les réunions bilatérales bimensuelles organisées avec les Training Referents DM

Sur les sujets rattachés à la Communication, vous :

- Réalisez pour le responsable Communication DM les documents (e.g. PowerPoint, Memo Word,….) contribuant à faire connaitre au sein du Groupe le rôle, l'organisation, les missions et les réalisations de la conformité DM

- Coordonnez avec l'équipe COO Compliance Communication à toute initiative de communication Interne telle que lancement de newsletter, site intranet par exemple

- Aidez les collaborateurs de domaines, Transformation, Contrôles, regulatory Project de l'équipe centrale DM à la préparation des supports pour la Communication globale de la Compliance DM

- Mettez régulièrement à jour les supports de communication

- Lancez et administrez pour l'équipe Centrale Conformité DM la plate-forme d'échange électronique de documents ( Business Place)

- Assistez le responsable Formation DM à la réalisation de séminaire Compliance DM, Newsletter, etc.

- Assistez le responsable Formation DM pour toute présentation connexe à son activité Apport de la mission

Apports du poste

Vous acquérez des connaissances pratiques en matière de pilotage de projets liés à la création de E-Learnings. Vous développez également vos connaissances dans le pilotage de projet.

Votre profil

Vous souhaitez préparer un BAC+4/5 en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines. Vous avez des appétences en communication.

Une expérience dans ces domaines serait un plus.

Compétences techniques

Vous possédez un niveau d'anglais avancé et maitrisez le Pack Office.

Compétences comportementales

De plus, votre capacité à collaborer et d'apprentissage alliés à votre rigueur , votre capacité d'analyse ainsi que votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour évoluer sur cette mission.

Durée et disponibilité

Mission en alternance, à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois ou 24 mois.

Merci d'indiquer sur votre CV la formation suivie dans le cadre de votre alternance

Profil recherché

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