Alternance Chargé de Communication évènementielle - H/F

Description de l'offre

ENVIRONNEMENT

BNP Paribas Asset Management est le métier gestion d'actifs de BNP Paribas, une des institutions financières les plus importantes au monde. Fort d'un encours sous gestion et conseillé de 569 milliards d'euros au 31 décembre 2017, BNP Paribas Asset Management offre une gamme complète de solutions d'investissement actif, passif et quantitatif, dans un large spectre de classes d'actifs et de zones géographiques.

Avec près de 700 professionnels de l'investissement et 600 collaborateurs dédiés à la relation clients, BNP Paribas Asset Management s'adresse aux particuliers, aux entreprises et aux institutions dans 70 pays. Depuis 2002, BNP Paribas Asset Management est un acteur majeur de l'investissement durable et responsable.

CONTEXTE ET ENJEUX

Vous intégrerez l'équipe évènementiel de BNPP AM. Une opportunité de rejoindre une grande entreprise à dimension internationale où vous travaillerez en mode multi-projets et à apprendrez à gérer vos priorités

Une opportunité de découvrir l'environnement événementiel en contact avec différents services transversaux.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Participation à la gestion de la relation avec les prestataires extérieurs : salles de réception et d'hôtesses, hôtels, transport, animation, technique, agences d'événementiel, sécurité, goodies, restaurants…

- Gestion de la base de prestataires et des outils de travail et de suivi de l'activité (calendrier d'événements)

- Gestion de la relation avec les prestataires internes : studio graphique, web, sécurité, autres service de la communication

- Participation à la création des supports de communication : invitations, programme, badges, carnets de route, site d'inscription, goodies…

- Participation à l'organisation de toute la partie logistique : travail en amont pour coordonner tous les prestataires de l'événement et gestion sur site le jour J

APPORTS DE LA MISSION

- Une opportunité d'apprendre les techniques de communication et le fonctionnement d'un service événementiel.

- Pratiques du travail en équipe et du soutien à la coordination de projets vous permettant de développer la gestion de votre temps et des priorités.

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL RECHERCHE

- Vous préparez un Bac+4/5 en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Communication/Evènementiel.

- Vous avez des connaissances en matière de communication et d'image de marque et vous savez organiser des évènements/séminaires. Vous maitrisez les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin…) et les divers outils de navigations.

- Vous avez des compétences en gestion de projet et avez la capacité d'établir et activer des réseaux.

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation, vos capacités d'analyse et d'adaptation. Vous appréciez le travail d'équipe et vous avez d'excellentes qualités de communication à l'oral et à l'écrit.

- Votre niveau d'anglais courant et votre maitrise du pack office notamment Excel vous permettront de mener à bien les missions confiées.

DUREE ET DISPONIBILITE

Contrat de 1 an à pourvoir à partir de septembre 2018