Nouveau Biep

Technicien(ne) en Gestion Administrative

  • Nantes (Loire-Atlantique)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Autres domaines fonctionnels

Affaires générales / Gestion budgétaire et financière

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Technicien(ne) en Gestion Administrative

Descriptif de l'employeur

L'activité s'exercera au sein de l'unité d'appui à la recherche "Département et Caractérisation et Elaboration des Produits Issus de l'Agriculture" (CEPIA), sur le site de Nantes. Le département comprend 23 unités de recherche réparties sur l'ensemble du territoire national pour un effectif de près de 500 titulaires.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste est placé sous l'autorité directe de l'adjoint au chef de département dans le cadre d'une équipe de 3 personnes : l'adjoint au chef de département en charge de la coordination du secrétariat général, une chargée de bibliométrie et supports multimédias, une gestionnaire administrative et financière.

Description du poste

Les missions du technicien(ne) recruté(e) couvriront des activités de :
- Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, gestion des agendas, gestion des boîtes mail, archivages des documents ...
- Logistique : gestion des déplacements et des frais de mission des agents de l'unité CEPIA, des membres des instances des conseils scientifiques et de gestion ainsi que ponctuellement des invités extérieurs. Organisation des réunions des instances du département.
- Suivi des doctorants cofinancés par le département (contribution à l'élaboration des conventions et du plan de financement, suivi financier ...)

Des compétences en gestion seront appréciées.

Des déplacements ponctuels sur Angers, Paris et en Province sont à prévoir.

Conditions particulières d'exercice

L'offre à pourvoir est un CDD de 10 mois.

Descriptif du profil recherché

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion xomplexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Ouverts aux contractuels

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Rue de la Géraudière, Nantes

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/02/2019

Personne à contacter (mail)



Autre personne à contacter (mail)



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