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SDLP - N - SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04) H/F

  • CDI
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

·  Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)

·  Date de publication 09/10/2019

·  Date de fin de publication 08/11/2019

Description du poste

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité du chef de la cellule externalisation, le titulaire du poste a principalement pour tâches :
- Suivi des garanties et des véhicules externalisés dans les garages privés ;
- Gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous externalisation et garantie ;
- Suivi des ordres de réparation et bons de travaux ;
- Tenue du tableau d’activité journalier ;
- Établissement et facturation des prestations sur le logiciel VULCAIN ;
- Liaison de documents administratifs ;
- Toutes tâches administratives demandées par la hiérarchie directe.
En outre, le titulaire sera amené à contribuer à l’élaboration de statistiques relatives au périmètre d’activités de l’unité technique.

Conditions particulières d'exercice

Représentativité / Disponibilité / Discrétion / appétence pour le domaine automobile

Profil recherché

Vous exercez vos missions sur la base de 39 heures hebdomadaires, sous le régime des horaires variables, générant 22 RTT.

Information complémentaires

Niveau d'études minimum requis

·  Ouvert aux contractuels