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days ago Biep

Responsable chargé du pôle administratif et financier (h/f)

  • CDI
  • FRANCE
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Gestion budgétaire et financière • Responsable de gestion budgétaire et financière (FPT - A5B/05)

· Date de publication 03/04/2020

· Date de fin de publication 03/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Gestion du secrétariat
- Supervision des courriers entrants et sortants
- Préparation des dossiers et convocations aux comités, rédaction du compte-rendu du Conseil Syndical.
- Suivi des conventions des établissements non adhérents (Rédaction des conventions, facturation)
Gestion comptable
- Etablissement des budgets du SICIO
- Etablissement des tableaux de prospective
- Contact privilégié avec la perception
- Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
- Gestion des immobilisations
- Supervision et suivi comptable (bons de commandes, factures, bons de livraison, interface avec Chorus Pro, relances, suspension des factures?)
- Suivi et gestion des marchés publics (contrats ou appels d?offre pendant toutes les étapes de la consultation de la procédure à mettre en ?uvre jusqu?à la rédaction des pièces administratives du marché) du SICIO.
- Participation au comité syndical.
- Rédaction et suivi des décisions et délibérations.
- Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les entreprises.
- Veille juridique dans le domaine des marchés, collectivités territoriales, ressources humaines ?
Gestion du personnel
- Responsable du pôle Administratif et Financier
- Gestion des dossiers administratifs des agents du SICIO en lien avec le service RH de la ville de Choisy le roi

Conditions particulières d'exercice

Niveau II (licence ,maîtrise, master, bac+3/4,...) - Expérience souhaitée : de 5 à 10 ans - Permis B : Obligatoire

Profil recherché

Savoir-faire
- Maîtrise du logiciel Civil Finances
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise des instructions comptables et des règles de la comptabilité publique (M14 et M57)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des règles essentielles du droit public, modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC ?)
- Expérience d?encadrement d?une équipe
- Connaissances du logiciel 3P appréciées.
-Connaissances en RH appréciées.

Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
- Esprit d?équipe
- Compétences relationnelles basés sur l'écoute, la communication et la négociation.