Référent Apogée et applications de scolarité F/H (réf.FDLL34) - Biep - Paris - Wizbii

Référent Apogée et applications de scolarité F/H (réf.FDLL34)

  • Par Biep
  • Paris (Paris)
2018-10-13T00:36:35+0000

Description de l'offre

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Autres domaines fonctionnels

Affaires générales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Référent Apogée et applications de scolarité F/H (réf.FDLL34)

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Descriptif de l'employeur (suite)

Missions du Service de l'offre de formation et des applications de scolarité au sein de la Direction Formation et Scolarité de la Faculté des Lettres :

• Mise en œuvre administrative de l'offre de formation
• Organiser et réaliser les opérations liées à la scolarité des étudiants inscrits en Licence, Master et DU (admission, inscriptions administrative et pédagogique, organisation des examens, saisie des notes et résultats, communication des résultats, délivrance des relevés de notes et des diplômes).
• Coordination de l'ensemble des opérations effectuées sur l'application Apogée en relation avec le direction informatique et numérique et l'ensemble des utilisateurs.
• Contrôler et améliorer la qualité des données traitées.
• Rendre compte à sa hiérarchie et suivre certains dossiers en particulier.
• Veille réglementaire du domaine d'activité.
• Elaboration de suivi de tableaux de bord relatifs à la pédagogie et à la scolarité.

Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

Description du poste

Fonctions : Référent Apogée et applications de scolarité
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J-Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Missions :
• Mettre en oeuvre et suivre l'évolution de l'offre de formation : gestion administrative des nouveaux projets, des conventions pédagogiques établies avec d'autres établissements partenaires… et de leur application dans Apogée et PROF
• Assistance à l'ensemble des utilisateurs du logiciel : étudiants, administratifs et enseignants sur tous les domaines
• Mettre en œuvre les nouveaux modules et évolutions Apogée
• Contrôler et fiabiliser les données de la base
• Mise à jour du référentiel

Activités principales :
• Suivre l'offre de formation et sa traduction dans Apogée
• Saisir les structures d'enseignement dans la base Apogée
• Contrôler l'offre de formation dans tous domaines d'Apogée
• Diffuser l'offre de formation dans l'application Ametys/PROF
• Assister et former l'ensemble des utilisateurs sur tous les domaines Apogée et les applications liées
• Contrôler des données relatives aux structures, aux inscriptions administratives et pédagogiques, aux MCC, résultats, examens, diplômes
• Consolider la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités d'Apogée ou des applications liées (IAprimo, Apoweb, IPweb, groupes, charges d'enseignement, saisie des notes à distance, coût des formations…)
• Suivre les remontées des enquêtes (SISE : résultats, 20, effectifs) et solliciter les services ou UFR pour réaliser les modifications nécessaires
• Produire des informations pour les utilisateurs (fiche de procédures)
• Mettre à jour le référentiel Apogée
• Assurer la mise à jour des fiches RNCP et ADD
• Accompagner la mise en œuvre des applications liées à Apogée (IA primo, Apoweb, IPweb, SNW, e-candidat…).

Descriptif du profil recherché

Connaissances et compétences :
• Bonne connaissance de l'organisation de l'université, des cursus, de la législation et de la réglementation de l'enseignement supérieur
• Connaissance approfondie d'Apogée (possibilité de formation)
• Maîtrise des outils bureautique (word, excel), messagerie, internet, C2i exigé
• Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
• Qualité relationnelle, rédactionnelle, disponibilité, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, méthode, polyvalence, rapidité, dynamisme
• Sens de l'organisation, autonomie.

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 rue Victor Cousin, 75005 Paris

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Personne à contacter (mail)



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