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days ago Biep

Officier d'état civil (h/f)

  • CDI
  • Saint-Denis ( Seine-Saint-Denis )
  • Design / Civil engineering / Industrial engineering

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • Officier d'état civil (FPT - C1A/02)

· Date de publication 03/04/2020

· Date de fin de publication 03/06/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Accueillir et informer les usagers :

- Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l?état civil
- Identifier et gérer la demande et son degré d?urgence
- Mettre en oeuvre les procédures du service

Instruction des dossiers :

- Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers
- Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives
- Assurer la gestion administrative des dossiers d?état civil, passeport, carte nationale d?identité, mariage, Pacs
- Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d?accueil, certificat de résidence, certificat de vie)
- Gérer des déclarations de changement de noms, de prénoms pour mise en concordance
- Tenue des registres de l?état civil et délivrance d?actes, de livret de famille
- Rédiger tous types de courriers
- Participer aux cérémonies de mariage
- Assurer une polyvalence sur l?ensemble des autres activités du service Guichet Unique

Gestion des élections, recensement :

- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu?aux tâches annexes liées à la gestion des listes
- Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats...)
- Suivre les circulaires préfectorales
- Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
- Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale?..)
- Envoyer les cartes électorales
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique
- Inscrire les jeunes à la journée d?appel auprès du Bureau du Service National
- Coordonner et recenser la population

Conditions particulières d'exercice

Niveau V (BEP, CAP,...) - Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans - Complément : ou : service.personnel@ville-montfermeil.fr

Profil recherché

- Connaissances relatives à l?état civil
- Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d?actes d?état civil
- Droits et obligations des usagers
- Technique d?accueil et de régulation
- Règles techniques et outils de communication
- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes
- Grande capacité d?écoute
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie, en polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réagir avec pertinence aux situations d?urgence
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Travail en guichet d?accueil
- Ouverture du service le samedi matin par roulement