Gestionnaire chargé.e de la gestion administrative et financière des enseignants horaires - Biep - Nanterre - Wizbii

Gestionnaire chargé.e de la gestion administrative et financière des enseignants horaires

  • Par Biep
  • Nanterre (Hauts-de-Seine)
  • Secrétariat / Administration
2018-09-17T12:36:03+0000

Description de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris 10  

Référence

2018-139236  

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Autres domaines fonctionnels

Ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Gestionnaire chargé.e de la gestion administrative et financière des enseignants horaires

Descriptif de l'employeur

L'université Paris Ouest Nanterre la Défense a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Elle est membre de la Communauté d'universités et établissements (COMUE) Université Paris Lumières. Elle a signé avec l'Etat son contrat de site quinquennal pour la période 2014-2018.
L'université Paris Ouest est implantée sur les sites de Nanterre, Ville d'Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
L'université est dotée d'un budget de 190M€ et de 2 200 personnels dont 1500 enseignants-enseignants chercheurs titulaires et contractuels. 2000 vacataires apportent en outre ponctuellement leur contribution.
La direction des ressources humaines est passée à la gestion intégrée le 1er janvier 2015.
Le site de Ville d'Avray comprenant notamment l'IUT garde à ce jour un pôle de gestion administrative (hors paye) de ses personnels.
L'université souhaite changer d'outil de gestion Ressources Humaines à l'horizon 2019.

Description du poste

MISSIONS / ACTIVITES

Assurer la gestion administrative et financière des enseignants horaires :

- Assurer l'accueil et l'information des enseignants.
- Contrôler la recevabilité des dossiers vacataires de plusieurs composantes , les jurys CRFPA de DSP, les conférenciers.
- Renseigner et contrôler la fiabilité des bases de données
- Effectuer la prise en charge financière des vacataires : déterminer la codification selon la situation de l'agent, effectuer et contrôler la saisie WINPAIE.
- Editer les états d'heures déclarées via les applications GISEH et OSE, pour contrôle et validation par les composantes.
- Préparation, saisie et contrôle des éléments de paye via les applications OSE, GISEH et WINPAIE. Editer et vérifier les listes de cartes pour contrôle. Préparer les Pièces justificatives. Contrôler et corriger les anomalies. Vérifier les retours paye après traitement par la DDFIP.
- Assurer le suivi de la RAFP pour les vacataires fonctionnaires : saisie adresse de l'employeur principal, saisie des retours (employeur principal) dans l'application RAFP, pointage et relance.
- Etablir les attestations Pôle Emploi et employeur
- Assurer la gestion des ordres de reversement
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Assister la cheffe de pôle :

- Assurer la bonne information des intervenants et des composantes
- Participer à la formation et à l'accompagnement des référents UFR
- Participer à la relecture de paye des gestionnaires du pôle
- Contrôle concordance des états d'heures de toutes les composantes extractions OSE en binôme avec la cheffe de pôle.
- Remonter les anomalies à la cheffe de Pôle, assurer l'intérim en son absence (recevabilité dossier administratif de 2ème niveau)
- Réflexion avec la cheffe de pôle sur l'amélioration des procédures.

Conditions particulières d'exercice

- Respect des règles de confidentialité
- Respect des calendriers de gestion et de paye
- Disponibilité sur les périodes à forte charge de travail

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Connaissances requises :

Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels gérés, savoir les appliquer à des cas concrets
Connaître et savoir mettre en œuvre les procédures de gestion
Connaissance de l'environnement professionnel : organisation du système éducatif et de l'enseignement supérieur, structure, services et fonctionnement de l'Université.

• Compétences opérationnelles :

Savoir communiquer, rédiger
Savoir analyser une situation, répondre à des demandes d'informations
Utilisation des outils bureautiques et d'Internet, et des applications spécifiques de gestion : WINPAIE, GHC, GISEH, OSE, RAFP.

• Qualités requises :

Capacité d'adaptation
Etre organisé, rigoureux, savoir gérer les priorités
Faire preuve de réactivité et d'initiative
Sens du relationnel
Savoir travailler en équipe

Ouverts aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Paris Nanterre

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

10/09/2018

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