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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS – F/H

  • Aix (Nord)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)

Date de fin de publication

31/10/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Poste rattaché au Pôle des Marchés Publics au sein de la Direction de la commande publique (équipe de 16 personnes dont 9 personnes au sein du Pôle des Marchés Publics avec sa Directrice)

Poste en lien fonctionnel avec les référents techniques (prescripteurs) ainsi que la Direction des affaires financières, l'agence comptable et le Pôle achat.

Descriptif du poste

Au sein du Pôle des Marchés Publics relevant de la Direction de la Commande Publique, le(la) gestionnaire chargé(e) des marchés met en œuvre les procédures qui lui sont confiées dans le respect du droit de la commande publique et de la politique achat de l'Université.

 

Passation des marchés publics 

Prise en charge principalement de dossiers de travaux, fournitures et services liées aux opérations du Plan Campus:

 - Élaborer des dossiers de consultation remis par essentiellement les 2 directeurs de programmes Plan Campus

- Assurer la passation des procédures adaptées et formalisées et en garantir la régularité :

- Publication des procédures, mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation « PLACE » et gestion des réponses aux questions  des candidats,

- Réception et ouverture des plis (rédaction du PV d'ouverture et de la décision de  recevabilité -capacités des candidatures et de la qualification des offres),

- Examen des rapports d'analyse des offres, préparation des commissions de marché (convocation et rédaction des procès-verbaux) et rédaction de la décision d'attribution du pouvoir adjudicateur,

- Rédaction de courriers (compléments, négociation, rejets, notification... ), publication de l'avis d'attribution et fiche de recensement économique.

 

Exécution des marchés publics

- Assurer l'interface avec la Référente Module Marchés SIFAC de la Direction de la Commande Publique pour permettre la création et la mise à jour des marchés sur le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC et suivre l'exécution des marchés en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable (gestion des cessions de créance, des décisions de  libération de garantie/mainlevée, etc.).

- Assurer le suivi administratif : affermissement de tranches, déclaration de sous- traitance, modification, marchés complémentaires ou de prestations similaires.

 - Archivage des dossiers notamment sur PLACE (classement et conservation des documents).

- Publication des données essentielles des marchés publics (marchés et modification des marchés).

- Suivi juridique de certaines clauses des contrats de partenariat publics privés en lien avec  la Direction des affaires juridiques et institutionnelles,

 

Activités associées

- Assurer l'interface avec le Pôle des Achats de la Direction de la Commande Publique et participer avec celui-ci au recensement, à l'analyse des besoins ainsi qu'à la veille économique dans les domaines d'achat stratégiques.

 

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle des Marchés Publics

 

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert uniquement aux agents non titulaires.

CDD de 12 mois renouvelable susceptible de déboucher sur un CDI, conformément aux dispositions de l’article 6 bis de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat.

Rémunération :  1655€ brut - 1330€ net

Profil recherché

COMPETENCES SOUHAITEES :

 

Compétences professionnelle :

- Posséder une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics (Code de la Commande Publique)

- Connaissance appréciée des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de leurs achats

- Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis  la définition des besoins jusqu'à la réception des marchés

- Posséder des compétences rédactionnelles

- Savoir synthétiser, transmettre et expliquer les informations

- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

- Savoir travailler en équipe

 

Compétences outils :

- Maîtriser les outils de bureautique, de communication électronique et site internet.

- Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.

 

Qualités personnelles et relationnelles :

- Grande capacité d'adaptation

- Organisation, rigueur et efficacité (respect des délais)

- Discrétion et confidentialité

- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Ouvert aux militaires

Non