28 days agoBiep

Chargé(e) des achats et des marchés publics

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Legal

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Achat • Gestionnaire des marchés publics (FPH - 25F30)

Description du poste

Descriptif de l'employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.

 

Le service des marchés est composé d’une cheffe de service et deux chargés des achats et des marchés publics.

Descriptif du poste

Le(la) chargé(e) des achats et des marchés publics conçoit, propose et réalise les opérations liées à la mise en œuvre de la politique achat, intégrée au plan d’actions stratégiques de l’université Paris-Dauphine ; il(elle) passe, contractualise et assure le suivi des marchés, contrats et concessions correspondants. Il(elle) participe également tant à la programmation des achats qu’au reporting des activités du service.

 

Outre la sécurisation des procédures de la commande publique et la gestion des contentieux, le(la) chargé(e) des achats et des marchés publics participe à l’amélioration de la performance des achats, à la favorisation de l’accès des PME à la commande publique et à la mise en place d’une démarche éco et socio-responsable.

 

Activité 1 : (40%)

 

Le(la) chargé(e) des achats et des marchés publics est acteur de la commande publique ; à ce titre, il(elle) prépare, rédige et passe les marchés de fournitures courantes, services et travaux et les autres contrats publics.

 

Activité 2 : (40%)

 

Le(la) chargé(e) des achats et des marchés publics assure un suivi juridique et financier de l’exécution des marchés de fournitures courantes, services et travaux et autres contrats publics.

 

Activité 3 : (20%)

 

Le(la) chargé(e) des achats et des marchés publics est acteur de la professionnalisation de l’achat.

Conditions particulières d'exercice

Contexte et spécificités :

 

Travail en binôme.

Charge de travail soutenue tout au long de l’année

Profil recherché

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :

Connaissance réglementaire métier (droit administratif, droit de la commande publique, droit des contrats, CCAG…) approfondie ; connaissance contentieuse métier approfondie

Maîtrise des techniques d’achat et d’analyse des offres

Bonne connaissance du statut, fonctionnement et de la réglementation financière d’un EPSCP

Connaissance des règles et enjeux du contrôle interne

 

Savoir-faire opérationnels :

Savoir communiquer, convaincre, animer des réunions, négocier, rédiger, former

Être force de proposition

Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau

Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie, notamment en termes de respect des délais

Savoir mettre en pratique ses connaissances avec pragmatisme et discernement

Respecter la confidentialité des échanges et des décisions

 

Compétences bureautiques/informatiques :

Maîtrise du Pack Office

Agilité dans la prise en main de nouveaux outils (ex : SAP-SIFAC pour la gestion financière, PLACE pour le site de dématérialisation des procédures et profil acheteur…)

 

Qualités requises :

Avoir une bonne capacité d’investissement, organisationnelle, de priorisation, d’analyse et de synthèse

Avoir le sens de la rigueur et de la probité

Avoir une excellente maîtrise de l’expression orale et écrite

Etre doté d’un excellent relationnel et de diplomatie

Être facilitateur/pédagogue, savoir accompagner le changement en interne, écouter et rassurer

Avoir le sens du service et une appétence pour la mise en place d’une démarche qualité

Etre curieux

 

Relations fonctionnelles du poste :

 

Internes : Direction Financière, Agence Comptable, Direction des Affaires Juridiques, Ensemble des composantes, centres de recherche, services et autres directions.

Externes : Fournisseurs/prestataires

 

 

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle