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Chargé du Pilotage Achat (F/H)

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Legal

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière • CHARGEE/CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES (FPE - FP2GBF04)

Date de fin de publication

17/01/2020

Description du poste

Descriptif de l'employeur

La Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), placée directement sous l'autorité du Secrétaire général du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre ainsi qu’aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières, le bureau des achats ministériels (BAM) est chargé de la programmation, de la conception et de la mise en place des procédures ainsi que du suivi des marchés au plan juridique et économique.

 

Le bureau des achats ministériels est composé de cinq sections :

-  La section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures ;

-  La section études, conseil, formation et documentation ;

-  La section fournitures et prestations générales ;

-  La section des technologies de l’information et de la communication ;

-  La section des marchés industriels et immobiliers.

Descriptif du poste

Les missions de la section « organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures » sont variées et s’inscrivent dans la transversalité :

 

-  Construction d’outils de pilotage ;

-  Elaboration de statistiques ;

-  Suivi d’indicateurs ;

-  Elaboration et planification de la programmation pluriannuelle des achats de la DSAF et des entités soutenues ;

-  Suivi de l’activité du bureau ;

-  Mise en place de process et création de formulaires ;

-  Laborantine de supports de communication ;

-  Impulsion et suivi des axes de performance déclinés dans les procédures ;

-  Administration des outils liés à l’achat (PLACE – IMPACT) ;

-  Restitutions financières (CHORUS) ;

-  Gestion du dispositif des achats inférieurs à 25 000 € HT.

 

Par ailleurs, la section est également investie dans :

 

§  Le pilotage de la politique de la mutualisation des achats de la DSAF auprès des entités du périmètre ministériel ;

                     

§  La coordination des relations avec les différentes entités ministérielles s’inscrivant dans le Pôle Unique de l’Achat.

Affecté(e) au sein de la section « Organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures », le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec le chef de section.

 

Il/Elle se verra confier différentes missions sur les thématiques citées ci-dessus.

 

Il/Elle participera à l’amélioration continue des procédures internes au bureau et au développement des outils permettant d’améliorer le soutien apporté aux services prescripteurs et entités.

 

 

Conditions particulières d'exercice

-          Disponibilité lors des périodes de forte activité (fin de gestion) ;

-          Capacité d’adaptation aux différents outils métiers dédiés à l’achat

                        (PLACE – IMPACT – CHORUS - APPACH)

Profil recherché

Candidat(e) disposant de capacités à :

 -    Conduire des projets structurants ou stratégiques ;

-    Animer des réunions de travail avec des interlocuteurs variés ;

-    Travailler dans la transversalité ;

-    Etre force de proposition ;

-    Travailler dans des délais contraints ;

-    Travailler simultanément sur différentes thématiques.

 

 Le/La candidat(e) devra posséder :

 -   Des connaissances dans le domaine du droit des marchés publics et

     Droit des contrats ;

 -   Des qualités relationnelles de travail en équipe, de pédagogie et de communication ;

 -     Une capacité à être force de propositions ;

 -   De la rigueur, de la méthode et avoir le sens de l’organisation ;

 -   Une capacité d’anticipation, de réactivité ;

    -   Des qualités rédactionnelles et de synthèse ;

 -   Une excellente expression écrite et orale.