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Chargé de mission dépenses de personnel (T2) auprès des référents techniques Contrôle Interne Comptable

  • CDI
  • Créteil (Val-de-Marne)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière • CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE ET COMPTABLE (FPE - FP2GBF09)

Date de fin de publication

08/11/2019

Description du poste

Descriptif du poste

Le contrôle interne comptable (CIC) désigne l’ensemble des dispositifs formalisés, pérennes et tracés mis en œuvre dans une organisation afin de garantir la qualité et la sécurité des opérations financières réalisées.

Le chargé de mission CIC est affecté auprès des référents techniques CIC (principalement pour le titre 2), rattaché à la division des affaires financières du rectorat de Créteil.

Le chef de division des affaires financières assure les missions de référent promoteur du Contrôle interne Comptable.

La démarche du CIC académique s’inscrit dans deux domaines :

-       Le Titre II (T2) – Les rémunérations. La coordinatrice académique de la paye assure la mission de référent technique CIC et est en charge de son déploiement avec l’ensemble des acteurs de la gestion RH – paye.

-       Le hors Titre II (HT2). La DAF du rectorat assure la mission du référent technique CIC, à l’interface entre les différents services prescripteurs du rectorat et les acteurs internes et externes de la chaine financière.

Le chargé de mission exerce sous l’autorité fonctionnelle des référents techniques CIC, principalement Titre II et secondairement hors Titre II. Il contribue par ailleurs à l’animation transversale de la démarche, notamment par la préparation et le suivi des décisions prises en comité de pilotage CIC.

Ses missions s’orientent particulièrement sur le CIC dépenses de personnel T2 et consistent à :

·         Contribuer au développement d’un contrôle interne comptable formalisé, pérenne et tracé dans l’académie ;

·         Centraliser et participer à l’analyse des résultats et indicateurs obtenus en matière de CIC ;

·         Préparer le comité de pilotage qui se tient deux fois par an et les comités de suivi qui se tiennent une fois par mois avec la secrétaire générale adjointe en charge du pilotage budgétaire et financier ;

Activités principales du poste :

·         Contribuer au déploiement des référentiels CIC T2 et accessoirement HT2, en soutien des référents techniques CIC T2 et HT2 ;

·         Centraliser les résultats des contrôles thématiques par les services et en assurer une restitution formalisée (tableau de synthèse, diaporama, fiche de synthèse, indicateurs) ;

·         Tenir à jour les dossiers permanents du CIC pour l’académie (suivi de la mise à jour des documents, gestion des dossiers partagés) ;

·         Rédiger des logigrammes décrivant les circuits de gestion ;

·         Rédiger des notes de synthèse et des comptes rendus de réunion ; 

·         Répondre aux enquêtes ministérielles ;

·         Préparer les documents des réunions pour les différentes instances relevant du CIC ;

·         Centraliser et contrôler les délégations de signature de tous les responsables de structures académiques.

Conditions particulières d'exercice

Encadrement : NON                                  

Conduite de projet : OUI

Compétences :
Connaissance, savoir :

 ·         Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
Savoir faire :

 

·         Maîtriser (ou acquérir) les concepts du contrôle interne comptable ;

·         Organiser son travail ;

·         Prioriser les tâches ;

·         Rendre compte de son activité ;

·         Rédiger et produire une restitution écrite ou un support à une restitution orale ;

 
Savoir être :

 

·         Autonome ;

·         Avoir de bonnes qualités relationnelles ;

·         Analyse ;

·         Organisation et gestion des priorités ;

·         Synthèse ;

·         Travailler en équipe.

Ouvert aux militaires

Non