ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR DES SYSTEMES D'INFORMATION (H/F) - Biep - Boulogne-Billancourt - Wizbii

ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR DES SYSTEMES D'INFORMATION (H/F)

  • Par Biep
  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • Secrétariat / Administration
2018-10-13T00:36:31+0000

Description de l'offre

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Autres domaines fonctionnels

Systèmes et réseaux d'information et de communication

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR DES SYSTEMES D'INFORMATION (H/F)

Descriptif de l'employeur

Territoire riche en histoire et à la pointe de la modernité, les Hauts-de-Seine regorgent d'atouts et s'illustrent par un patrimoine d'exception.
Deuxième département le plus peuplé d'Ile-de-France avec près de 1,6 million d'habitants, point de passage ferroviaire et routier, les Hauts-de-Seine possèdent un fort attrait économique qui s'associe à un cadre de vie agréable apprécié par ses habitants.

Né le 10 juillet 1964 lors de la réorganisation administrative de la région parisienne, le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine est un acteur majeur de la solidarité et de l'aménagement du territoire, qui compte près 5300 agents à son service. Par ses actions, il agit dans les différents aspects de la vie quotidienne.

Pour le département des Hauts de Seine,
Mettez vos compétences au service de grands projets !

Descriptif de l'employeur (suite)

Cotation : 6.1 Assistante de direction

Au sein du Pôle Evaluation, Organisation et Méthodes, la Direction des Systèmes d'Information met en œuvre la politique des systèmes d'information en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité

Description du poste

L'assistante de direction de la Direction des Systèmes d'Information, sous l'autorité du Directeur des Systèmes d‘Information, est en charge de l'organisation du secrétariat de cette direction.

Vous organisez, assurez et gérez le secrétariat. Vous êtes l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

- Assurer l'organisation logistique de rendez-vous, réunions et déplacements pour le compte de la Direction au profit du Directeur et des Chefs de Service.

- Gérer l'agenda de la Direction.

- Participer au comité de direction, en produire les comptes-rendus et suivre les relevés de conclusions.

- Contribuer à la collecte des informations nécessaires aux réunions et instances.

- Assurer la tenue des tableaux de suivi d'activités (congés…).

- Assurer le secrétariat du Pôle en l'absence de l'assistante du Directeur Général Adjoint.

Gestion documentaire :

- Gérer le courrier « Arrivée » : enregistrement, tri, distribution, traitement, suivi des réponses.

- Relecture et présentation des parapheurs.

- Gérer le courrier « Départ » et le suivi des parapheurs : enregistrement et diffusion.

- Gestion des dossiers spécifiques, confidentiels liés à l'équipe de Direction.

- Préparer et suivre les dossiers du Directeur dont l'assistance à la réalisation du support.

- Effectuer les missions d'archivage du secrétariat.

Par ailleurs, vous êtes également en charge :

- De représenter la Direction Informatique aux réunions fonctionnelles sur des sujets transverses, diffuser l'information auprès des agents de la Direction et répondre aux questions sur ces sujets.

-Des missions de Référent RH, Octime, Arena, Flotte Véhicules et alimentation du logiciel associé.

- De la gestion des ordres de mission de la Direction et des badges d'accès bâtiment.

- Des cartes Achats (Gestion des commandes et stocks de fournitures de bureau, papier), et du suivi des collectes des indicateurs et interventions des VIP.

Descriptif du profil recherché

Vous avez une fine connaissance de l'administration départementale. Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels spécifiques au Département (Octime, Airdelib, Elise, Grand Angle).

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Vous avez le sens de l'initiative, de l'anticipation, de la discrétion, de la rigueur, du travail en équipe et des relations humaines. Vous faites preuve de curiosité intellectuelle.

Vous avez une bonne méthodologie de classement et d'archivage.

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour candidater, merci de le faire directement depuis le site internet du conseil départemental des Hauts-de-Seine.

https://cg92.gestmax.fr/3474/1/assistante-de-direction-du-directeur-des-systemes-d-information-h-f

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

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