Assistant-e de direction et infrastructures de recherche clinique - Biep - Paris - Wizbii

Assistant-e de direction et infrastructures de recherche clinique

  • Par Biep
  • Paris (Paris)
  • Secrétariat / Administration

Description de l'offre

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Assistant-e de direction et infrastructures de recherche clinique

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 13 Délégations Régionales.

Description du poste

Structure :

Le Pôle Recherches Cliniques de l'Institut Thématique "Santé Publique" de l'Inserm a en charge l'organisation et la gestion des essais et projets de recherche portant sur la personne humaine promus par l'institut.
Ce pôle regroupe une vingtaine de personnes reparties autour de deux principales activités :
- La promotion par l'Inserm pour des protocoles de recherche biomédicale
- La gestion des infrastructures de recherche clinique (dont les Centres d'Investigation Clinique)

Mission :

Au sein du Pôle de Recherche Clinique de l'Institut Santé Publique (ISP), l'Assistant-e de direction assure la gestion et le suivi de 2 missions : une de secrétariat de direction et une d'aide à l'animation des Infrastructures de Recherche Clinique

Activités principales :

Au sein de la mission de Direction (assistant-e de la responsable du Pôle de Recherche Clinique) :

• Assistanat de la responsable :
- Tenue d'agenda et organisation de RV, organisation de nombreux déplacements et gestion des missions
- Préparation des réunions et rendez-vous
- Rédaction de courrier (suivi chrono et mise en forme)
- Gestion et organisation des réunions internes et externes (réservation salles, commande de plateaux repas)
- Gestion des frais des déplacements professionnels des agents (ordre de missions, demandes de remboursement)

Au sein de la Mission Infrastructures (Centres d'Investigation Clinique - CIC) en lien étroit avec la responsable :

• Assistanat du responsable de la Mission :
- Participation à l'ensemble des activités de la mission CIC en lien avec la responsable de mission
- Facilitation des échanges avec les CIC
- Gestion des réunions des groupes de travail (réseaux thématiques des CIC, groupes fonctionnels)
- Organisation de plusieurs réunions et séminaires nationaux rassemblant les acteurs des CIC (60-70 personnes): participation à l'élaboration du programme et diffusion, gestion des interactions avec les orateurs, gestion de la logistique (accueil des participants, gestion du déjeuner, des inscriptions et des missions et déplacements des participants)

• Gestion du courrier (suivi chrono et mise en forme) et de la documentation (classement et archivage)

• Préparation des évaluations des CIC en collaboration avec l'HCERES

Activités associées :

Polyvalence au sein d'un secrétariat de trois assistantes :

• Secrétariat et assistanat classique
• Gestion des réunions de service et des séminaires
• Organisation et suivi de commandes et des missions
• Participation aux travaux de petite intendance

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, messagerie et Internet ;
• Connaissance de l'Inserm souhaitée ;
• Connaissance de Safir souhaitée ;
• Anglais lu, écrit et parlé souhaité.

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de données sur Internet) ;
• Savoir gérer ses priorités ;
• Gérer la confidentialité des informations.
• Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie ;

Aptitudes :

• Sens relationnel aigu indispensable du fait de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la Direction, les chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc. ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur, implication, disponibilité ;
• Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs ;
• Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse ;
• Motivation, esprit d'initiative, d'anticipation et sens de la hiérarchie.

Expérience souhaitée :

• Une expérience dans le domaine de la recherche ou de la santé serait appréciée

Diplôme(s) souhaité(s) :

• Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD 1 an renouvelable

Rémunération selon les grilles de la fonction publique : 1 916€ brut mensuel soit 1 540€ net mensuel + reprise éventuelle de l'ancienneté

Date de prise de fonctions souhaitée dès que possible

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
sous la référence 18-076 à :

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

8 rue de la croix-jarry 75013

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/11/2018

Personne à contacter (mail)



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