Assistant-e de direction - Biep - Lyon - Wizbii

Assistant-e de direction

  • Par Biep
  • Lyon (Rhône)
  • Secrétariat / Administration
2018-09-27T00:36:19+0000

Description de l'offre

Description du poste

Catégorie

C

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Autres domaines fonctionnels

Education et formation tout au long de la vie / Enseignement supérieur - Recherche / Communication

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Assistant-e de direction

Descriptif de l'employeur

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 est considérée comme la deuxième université française en lettres, langues, sciences humaines et sociales. L'Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus principaux près de 28 000 étudiant·es, de la licence 1 au doctorat. Elle compte 13 composantes (unités de formation et de recherche - UFR - instituts et département) réparties dans 2 secteurs de formation et de recherche : lettres, sciences humaines et sociales (LSH) et droit, économie et gestion (DEG).

Avec 35 entités de recherche reconnues dont 16 UMR (Labellisées CNRS) et une FRE (membre du réseau des MSH), l'Université Lumière Lyon 2 est aujourd'hui un pôle majeur de formation et de recherche, ouvert sur son environnement régional, exerçant un rayonnement national, et résolument tourné vers la coopération scientifique internationale.

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

Assistante de Direction du DGS

ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE
 Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services ;
 Organisation des réunions ;
 Accueil téléphonique et physique ;
 Réception, répartition, enregistrement du courrier ;
 Rédaction de courriers, courriels et compte-rendu ;
 Gestion des déplacements du DGS et des personnels des services centraux en France et à l'étranger ;
 Diffusion de l'information ;
 Gestion des congés des CSAF et directeurs des services centraux ;
 Suivi de dossiers particuliers ;

GESTION BUDGETAIRE
 Traitement des commandes et factures ;
 Intendance générale ;

ACTIVITES ASSOCIEES
 Réalisation de tâches diverses contribuant à la continuité du service ;
 Commande fournitures
 Relais entre le cabinet de la Présidence et la cellule événements

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Vous êtes prier d'envoyer uniquement par mail votre candidature (CV + LM) à

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/10/2018

Personne à contacter (mail)



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