ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E) - Biep - Malakoff - Wizbii

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E)

  • Par Biep
  • Malakoff (Hauts-de-Seine)
  • Commerce / Vente
2018-08-10T20:37:13+0000

Description de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Groupe des Ecoles Nationales d'Economie et Statistique  

Référence

2018-124199  

Date de fin de publication

15/09/2018

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Autres domaines fonctionnels

Education et formation tout au long de la vie

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E)

Descriptif de l'employeur

Le groupe, des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Il est composé d'un secrétariat général et de cinq entités : à Palaiseau l'ENSAE Paris Tech (grande école), le CREST (centre de recherche), l'ENSAE-ENSAI Formation continue (CEPE) et le CASD (centre d'accès sécurisé aux données), à Rennes l'ENSAI (grande école).

Description du poste

le titulaire du poste assurera le suivi administratif des dossiers et participera au développement et au suivi commercial de l'ENSAE- ENSAI formation continue.

Plus précisément, il sera notamment chargé de :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, financeurs, fournisseurs...
- La préparation des supports de formation, des attestations de fin de formation, des questionnaires d'évaluation et du suivi de leur bon acheminement
- La contribution au suivi et développement commercial par téléphone/mail: relance, suivi qualité, qualification et actualisation du fichier clients, prospection
- La gestion matérielle : fournitures, documentation, archives...
- Du classement des dossiers
- L'élaboration des propositions de factures, du suivi financier et de l'activité, ainsi que la gestion des réclamations, ce en relation avec le SAF.
- L'élaboration des décisions d'engagement des formateurs vacataires et des services faits.
- La gestion des ordres de mission et des états de frais.
- L'élaboration et l'envoi des synthèses de questionnaires d'évaluation

Conditions particulières d'exercice

Compte tenu de l'existence de deux sites de formation, les assistants doivent être polyvalents et force de proposition en matière de dématérialisation
Contacts très étroits avec les formateurs.
Nombreuses relations avec d'une part les stagiaires provenant de nombreux horizons et d'autre part avec de nombreux organismes et entreprises commanditaires de formations.
Le groupe est dorénavant basé à Palaiseau

Descriptif du profil recherché

Ce poste nécessite un très bon relationnel, en externe mais aussi avec toute l'équipe (10 personnes) dont une partie travaille à distance.
Il nécessite des capacités d'adaptation, d'organisation et d'anticipation, une grande autonomie, ainsi que rigueur et discrétion.
Maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint ; le poste nécessite l'apprentissage de logiciels internes de gestion et CRM, dont SIREPA.

Ouverts aux contractuels

Oui

Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

malakoff

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2018

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