Assistant de formation continue - Biep - Paris - Wizbii

Assistant de formation continue

  • Par Biep
  • Paris (Paris)
2018-08-02T08:32:08+0000

Description de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Descartes  

Référence

2018-126372  

Description du poste

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Enseignement supérieur - Recherche

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Assistant de formation continue

Descriptif de l'employeur

L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies).
Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros.
Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris.

Dès sa création, l'UFR d'odontologie (qui prend le nom de Faculté de chirurgie dentaire) a donné à la recherche biomédicale une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale.
Des collaborations se sont établies et développées avec des institutions publiques de recherche comme l'INSERM, le CNRS, l'Institut Pasteur, le Collège de France, ainsi que des actions en partenariat avec les industries.
La Faculté de chirurgie dentaire est l'une des deux UFR d'odontologie de Paris et l'une des seize UFR d'odontologie de France.

Description du poste

Résumé du poste :
Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités essentielles :
-Organiser et gérer les aspects administratif, pédagogique et budgétaire des actions de formation continue (en liaison avec les enseignants, les responsables de formation) : stagiaires, formateurs, conventions de formation et de prise en charge, suivi des inscriptions et du budget :
-Structurer l'offre de formation et les procédures afférentes avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de l'établissement.
-Collaborer avec le Service Commun de Formation Continue pour les aspects administratifs des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...) ;
-Recueillir et analyser les demandes de formations reçues par l'établissement ;
-Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
-Construire et faire vivre le planning de l'ensemble des formations « formation continue » en coordination avec les équipes concernées ;
-Assurer l'organisation logistique des actions de formation en accompagnement des équipes pédagogiques et des différents services administratifs et techniques ;
-Mettre en place les démarches de promotion des actions de formations développées par l'établissement ;
-Assister les équipes d'enseignants dans la conduite de projet : préparation/mises à jour des maquettes pédagogiques
(MOE et MCC), campagnes d'inscription et budgétaire, évaluation des formations, et présentation aux instances ;
-Organiser le déroulement des examens des formations diplômantes (arrêtés, convocations et PV) ;
-Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, locaux, matériel audiovisuel…) ;
-Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

Conditions particulières d'exercice

-Encadrement d'un agent à temps partiel.
-Travail en horaires décalés (tôt le matin ou en soirée) et accueil du public sur les horaires de déjeuner.

Descriptif du profil recherché

L'agent devra maîtriser les compétences suivantes :
-Connaissance approfondie des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) des publics et de leurs besoins de formation ;
-Réglementation, dispositifs et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
-Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base) ;
-Organisation et fonctionnement de l'établissement (connaissance générale) ;
-Techniques de gestion administrative et budgétaire (maîtrise) ;
-Techniques de présentation écrite et orale ;
-Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion ;
-Planifier des activités en tenant compte des priorités des échéances (maîtrise) ;
-Savoir réguler des dysfonctionnements ;
-Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise) ;
-Appliquer des procédures et des règles ;
-Concevoir des tableaux de bord ;
-Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (connaissance générale) ;
-Supervision et encadrement des agents du service,
-Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Ouverts aux contractuels

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste vacant à compter du 3 septembre 2018.

Merci de transmettre vos candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par mail à :
Ludivine MEHLEM, responsable RH de la faculté de chirurgie dentaire,

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci

Langues

Anglais (B1 Niveau Seuil)

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/09/2018

Personne à contacter (mail)



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