Offers “Biep”

Expires soon Biep

Assistant de direction (h/f)

  • CDI
  • FRANCE

Job description



Résumé
de l'offre

Employeur

MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE

Référence de l'offre

O04419114622

Poste à pourvoir le

25/11/2019

Catégorie

C

Quotité de temps de travail

Temps complet
Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Date de fin de publication

18/12/2019

Description du poste

Descriptif du poste

LA CHAPELLE SUR ERDRE, ville dynamique de 19600 habitants au sein de la Métropole Nantaise, recherche pour sa Direction Générale, un(e) assistant(e) de direction pour apporter une aide permanente au D.G.S, en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement.
Assurer le secrétariat général de la collectivité.

Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois

Conditions particulières d'exercice

Missions principales :
* Assistance à l'organisation de la vie professionnelle du D.G.S (Agenda, préparation de dossiers, gestion des contacts, suivie des projets et activités du D.G.S
* Accueil physique et téléphonique du secrétariat général
* Tenue du secrétariat général¿: préparation et suivi du conseil municipal, rédaction d'arrêtés municipaux et dématérialisation des actes vers le contrôle de légalité
* Gestion du courrier Arrivée/départ
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Organisation et planification des réunions (Comité de direction, réunion de services, point interne...)

Activités secondaires¿:
* Gestion administrative des dossiers d'assurance
* Remplacement ponctuel au secrétariat du cabinet du Maire et des élus

Profil recherché

* Maîtrise de l'environnement réglementaire et du fonctionnement d'une collectivité et de ses instances municipales
* Maîtrise de la préparation et du suivi d'un dossier de conseil municipal
* Savoir organiser un agenda et gérer les priorités
* Maîtrise des techniques de secrétariat et des principes rédactionnels
* Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur...)
* Capacité à organiser le travail en fonction des échéances
* Capacité à rendre compte
* Rigueur
* Autonomie
* Sens du service public
* Respect de la hiérarchie et des élus
* Discrétion et devoir de réserve
* Qualité d'écoute et de dialogue
* Esprit d'équipe