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Assistant administratif au pôle RH de la DLPAJ

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Legal

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Ressources humaines • Gestionnaire des ressources humaines (FPH - 45F70)

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Votre environnement professionnel :
La direction des libertés publiques et des affaires juridiques exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives.

La DLPAJ est aussi une direction métier du ministère de l’intérieur, chargée de la mise en œuvre de pans entiers de politiques publiques. Elle est aujourd’hui particulièrement mobilisée autour des enjeux de prévention et de lutte contre le terrorisme.

Le cabinet du directeur assure la coordination de l’activité de la direction et a la charge de l’ensemble des missions support de la DLPAJ (informatique, communication, budget, ressources humaines, courrier, etc.). Il gère en outre l’agenda, les déplacements et les interventions du directeur.

Composition et effectifs du service :
Le cabinet compte 16 agents répartis en plusieurs pôles :
- le chef de cabinet et son adjoint,
- le secrétariat du directeur,
- les conducteurs du directeur,
- le pôle RH,
- le pôle SIC,
- le pôle logistique et budgétaire,
- le bureau d’ordre,
- le pôle communication.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle RH, le chef de cabinet du directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les autres membres du cabinet DLPAJ ;
Les agents de la direction ;
Les interlocuteurs de la DRH

Descriptif du poste

Le cabinet du directeur des libertés publiques et des affaires juridiques est en charge de l’ensemble des missions support de la direction. A ce titre, il comprend un pôle RH composé de 3 agents titulaires qui assurent la gestion de l’ensemble des personnels (environ 200 personnes), en lien avec la DRH.

 

La charge de travail nécessite le renfort ponctuel d’un assistant administratif à qui seront confiées les missions principales suivantes :

 

- Participation à l’ensemble des activités du pôle ;

- Transmission et suivi des décisions individuelles;

- Constitution des dossiers de recrutement ;

- Préparation de l'arrivée des nouveaux agents au sein de la direction ;

- Mise à jour des dossiers administratifs, numérisation des documents, etc.

 

En tant que de besoin, vous pouvez être appelé en soutien par les autres pôles du cabinet du directeur, ce qui vous permettra de découvrir l’ensemble des activités transversales d’une direction d’administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

La fonction RH est par nature un poste ouvert sur les autres et divers interlocuteurs extérieurs.

De bonnes qualités relationnelles et de discrétion sont indispensables.

Maîtrise des outils bureautiques, rigueur et méthode, esprit d’équipe sont également attendus.

Profil recherché

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