Assistant de direction et secrétariat général H/F

  • Par BforBank
  • CDD
  • Paris - La Défense (Hauts-de-Seine)
2016-10-25T18:18:43+0200

Description de l'offre

Au sein de la Direction finances, rattaché(e) au Directeur finances, vos missions consistent à apporter une assistance dans les dossiers relatifs au fonctionnement du secrétariat général et de la Direction Générale.
Vos missions principales sont les suivantes :Assistance au sein de la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda du Directeur Général et des membres du comité de direction (gestion des déplacements, prise en charge des appels, organisation de réunions).Assistance au sein du secrétariat général :
- Prendre en charge la logistique des instances (Conseils d'administration, Assemblées Générales) : organisation du calendrier et de la logistique des réunions, préparation des dossiers etc.
- Réaliser les formalités préalables (envoi des convocations et documents, …)
- Assurer la tenue des Conseils et Assemblées générales (registre de signatures, présence des documents réglementaires)
- Réaliser les formalités postérieures aux Conseils et Assemblées générales (dépôts éventuels au Greffe, extraits de PV).
- Autres missions liées au secrétariat général (suivi des procédures internes, diffusion des normes groupe, suivi de la tenue des instances internes BforBank, archivage des contrats, etc).

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 2/3 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook).Compétences comportementales :AutonomiePolyvalence, dynamismeRigueur et sens de l'organisationSens relationnel – discrétionBonnes capacités d'expression écrite et orale.

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