Assistant de direction et secrétariat général H/F

CDD Par BforBank
  • Paris - La Défense
  • A négocier

Description

Assistant de direction et secrétariat général H/F

Au sein de la Direction finances, rattaché(e) au Directeur finances, vos missions consistent à apporter une assistance dans les dossiers relatifs au fonctionnement du secrétariat général et de la Direction Générale.
Vos missions principales sont les suivantes :Assistance au sein de la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda du Directeur Général et des membres du comité de direction (gestion des déplacements, prise en charge des appels, organisation de réunions).Assistance au sein du secrétariat général :
- Prendre en charge la logistique des instances (Conseils d'administration, Assemblées Générales) : organisation du calendrier et de la logistique des réunions, préparation des dossiers etc.
- Réaliser les formalités préalables (envoi des convocations et documents, …)
- Assurer la tenue des Conseils et Assemblées générales (registre de signatures, présence des documents réglementaires)
- Réaliser les formalités postérieures aux Conseils et Assemblées générales (dépôts éventuels au Greffe, extraits de PV).
- Autres missions liées au secrétariat général (suivi des procédures internes, diffusion des normes groupe, suivi de la tenue des instances internes BforBank, archivage des contrats, etc).

Vous disposez d'une expérience de 2/3 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook).Compétences comportementales :AutonomiePolyvalence, dynamismeRigueur et sens de l'organisationSens relationnel – discrétionBonnes capacités d'expression écrite et orale.

Découvrir la Page Entreprise

  • BforBank
  • 257 abonnés
  • BforBank