Assistant(e) de Gestion

Description de l'offre

En pleine expansion, BEEBUZZINESS recrute un(e) Assistant(e) de gestion autonome, efficace, polyvalente et capable d’intégrer notre équipe immédiatement.

La personne travaillera en lien direct la Directrice Administrative et Financière et la Chargée RH dont elle gérera le quotidien. Elle assurera le premier niveau de traitement des tâches comptables et l’interface avec le cabinet de gestion externe pour les dossiers comptables et de personnel. Elle sera au contact des clients et assurera la gestion de la relation clientèle en relation avec l’équipe commerciale, ainsi que celle des fournisseurs.

Tâches administratives : Téléphone, courrier, déplacements, mails, classement documentation et archives, achats, préparation des salles de réunions, gestion des agendas, gestion des déplacements et réservation,

Tâches comptables : Suivi de facturation, suivi bancaire, préparation de tous les éléments comptables pour le cabinet de gestion externe, gestion des notes des frais

Tâches RH : gestion du personnel et préparation des éléments de paie en lien avec notre cabinet de gestion externe, suivi du recrutement, utilisation de logiciel des temps et activités (gestion des congés et arrêt)
Tâches commerciales : Accueil des clients, établissement des devis et des contrats, relations fournisseurs, vente et après-vente.

Profil recherché

Votre sens de l’initiative, votre efficacité, votre discrétion et votre rigueur, votre motivation et votre esprit d’équipe sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir et vous épanouir dans cette mission.

Votre capacité d’adaptation et votre réactivité sont des qualités toutes particulières pour réussir dans cette mission où le rythme quotidien s’adapte à notre actualité clients et à notre potentiel de développement.

Vous avez une expérience similaire réussie, acquise dans une entreprise en fort développement où tout est à mettre en place.
Vous avez un BTS d’assistant de gestion PME/PMI ou autre
Vous maîtrisez la suite Office et avez déjà travaillé sur des logiciels comptables
Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.