Assistant(e) de Direction - Bilingue Anglais (H/F)

Job description

Vous assistez au quotidien 2 Directeurs membres du Comité Exécutif (SVP Global Medical Affairs et VP Global Marketing OPM) ainsi que leurs équipes respectives dans l'organisation, la gestion, la préparation et la coordination de leurs activités respectives.

Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et gérez les dossiers confiés en garantissant la confidentialité des données le cas échéant.

Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications écrites : courriers, notes, rapports, présentations et comptes-rendus de réunions.

Dans ce cadre, pour les 2 Directeurs et leurs responsables d'équipes, vous serez en charge des missions suivantes :

- La gestion des plannings ;
- L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservations en ligne via logiciel) ;
- La préparation de réunions en France et à l'international (réservation des salles, supports de présentation, élaboration des ordres du jour et rédactions des comptes-rendus en français et/ou en anglais.) ;
- L'accueil des visiteurs et intervenants extérieurs ;
- Assurer l'interface avec les autres services/ filiales de l'entreprise ;
- L'organisation et la coordination d'événements récurrents dans leur fond et leur forme : coordination logistique, recherche d'informations, préparation des présentations, ordre du jour des réunions, workshops et séminaires… ;
- Le traitement des notes de frais et coordination de la gestion budgétaire des centres de coûts ;
- La commande de matériel et fournitures ;
- La gestion administrative des dossiers et projets (sauvegarde, classement et archivage) ;
- Participer aux différents projets impliquant le domaine d'activité confié.

Desired profile

Vous avez un Bac +2 ou Bac +3 Assistant de Direction, type BTS avec une expérience de minimum 2 ans en assistanat de hauts dirigeants et d'équipes, idéalement dans un secteur industriel, international et multiculturel.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance des outils de gestion de projet (MS project, Mindjet) est un atout.
Vous avez un niveau d'Anglais courant/bilingue.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, proactif(ve), réactif(ve), flexible et force de proposition.
Vous avez le sens de la discrétion et du service.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle ainsi que des capacités d'écoute, tout en ayant le sens de la confidentialité.

CDI à pourvoir dès que possible sur le site de Saint-Cloud (92).}

About Bbraun Médical

"Quand responsable rime avec durable"
Le Groupe B. Braun est spécialisé depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments.
Groupe familial depuis 6 générations, présent dans 64 pays, B. Braun possède 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif médical en France.
Le Groupe a réalisé en 2017 un chiffre d'affaires de 6,8 milliards d'euros pour un effectif de 61 500 collaborateurs.