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Offers “Bayer”

days ago Bayer

Assistant de Site (F/H) - Boissay

  • CDI
  • Boissay ( Seine-Maritime )
  • Administration

Job description



Notre Centre de recherche et de développement Européen dédié aux semences de colza et maïs, recherche un Assistant de Site (F/H) en CDI.



Dans cette fonction clé pour le bon fonctionnement du site, vous fournirez votre soutien administratif à l'ensemble de la station pour les achats, l'expédition des semences, l'aide à la réception et toutes les tâches nécessaires à une bonne organisation et gestion du site.

Vous serez amené(e) à manager un(e) hôte(sse) d'accueil saisonnier(e) (8 mois dans l'année).



Vos principales missions seront les suivantes :



- Gestion des Achats : Entrer les achats dans le système et contrôler les livraisons, les prix, saisir les bons de livraison dans le système et vérifier les paiements en relation avec les services Finance France et Inde,

- Support pour le site / le service Maintenance: Suivi des achats de Maintenance / Site pour aider au contrôle des dépenses / Fournit des commentaires mensuels au site et aux autres équipes de la station par des extractions SAP pour aider à la mise à jour des prévisions de la base de données

- Envois de Semences : Créer et remplir les documents requis (certificats phytosanitaires, permis d'importation…) pour expédier ou recevoir des semences en fonction des différentes réglementations nationales ;Faire le meilleur usage des procédures d'expédition / FCPA pour expédier ou recevoir en temps opportun les semences pour assurer le bon fonctionnement ; Aide administrative pour les dossiers spécifiques

- Management Accueil du site et Back-Up : Management Hôte(sse) d'accueil saisonnier(e) et gestion de son remplacement / Accueil des visiteurs

- Tâches administratives diverses : Préparer et suivre les contrats des intérimaires (100 en période estivale) et contribuer à leur assurer de bonnes conditions de travail / Procès-verbaux de réunions, courriels d'information, notes de service / Préparer les réunion de la station avec le responsable de site (liste de présence / planifier les réunions / envoyer l'ordre du jour / formaliser les compte-rendus)



Votre profil :

Bac+2/3 en Admistration/Business Management, vous avez un très bon niveau d'anglais et d'excellentes compétences en communication. Discrèt(e), efficace, vous êtes orienté(e) clients et résultats et avez un très bon esprit d'équipe.

La maitrise du Pack Office et plus généralement de l'outil informatique est requise.



Nous vous offrons :
Un CDI
Un environnement de travail sécure, bienveillant et collaboratif
De Nombreux avantages sociaux
Des Opportunités de développement
La prise en charge de votre déménagement (sous conditions)

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler en ligne et attacher à votre dossier de candidature votre CV et votre lettre de motivation.

« Pour Bayer, l’égalité des chances est un axe majeur de la responsabilité sociétale de l’entreprise. »

Your application

Are you looking for a new challenge where you can show your passion for innovation? Are you interested in working as part of a global team to improve people’s lives? Then send us your online application including cover letter, CV and references.

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

Country: France
Location: Boissay
Reference Code: 206366
Functional Area: Administration et Services