Responsable de secteur - Immobilier réseaux (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Vos missions

Mission principale

Le Responsable de Secteur anime et pilote une équipe de Chargés de Projets Immobiliers (CPI) Chargé de Maintenance et d'Entretien et Logisticiens Immobiliers. Il a la responsabilité de premier niveau de l'organisation et de l'animation de l'équipe sur son Secteur géographique.

Ses principales missions sont:

·  Coordination, gestion et suivi des projets en terme de recherche de locaux, de suivi des chantiers pour les adhérents de son secteur.
·  Interlocuteur privilégié des adhérents sur son secteur
·  Aide, conseil et assistance aux collaborateurs du secteur.
·  Responsable de la gestion au quotidien en termes d'organisation du travail permettant la fluidité des actions et le maintien de la qualité des prestations vis à vis de nos adhérents

Activités / Tâches spécifiques du poste

Le Responsable de Secteur Immobilier Réseaux pilote avec les Chargés de Projets Immobiliers tout ou partie des missions de :

·  Maîtrise d'ouvrage déléguée pour des projets immobiliers de tous types (travaux neufs, réhabilitation, réaménagement, rénovation, extension, transformation de locaux)
·  Recherche de locaux à la demande des adhérents
·  Programmation : cahier des charges des opérations
·  Faisabilité technique et financière
·  Interlocuteur privilégié des Maîtres d'oeuvre et garant des solutions et du contrôle de la cohérence des projets avec les référentiels existants dans le cadre de la politique immobilière du groupe.
·  Appels d'offre DCE : Choix des prestataires dans le cadre des procédures et délégations en vigueur, des marchés de travaux.
·  Suivi du chantier : réunions de chantier et interlocuteur permanent des Maitres d'oeuvre.
·  Réception : S'assure de la bonne fin des opérations
·  Maîtrise d'oeuvre pour des projets de taille réduite ne nécessitant pas d'obtention de permis de construire.
·  Suivi Budgétaire :
·  Il est amené à formuler des préconisations visant à améliorer la qualité du parc immobilier
·  Il participe au processus budgétaire : évaluation financière des projets, mise au point en relation avec les donneurs d'ordres, suivi des lignes budgétaires accordées

Il coordonne les actions de son équipe sur le plan :

·  De la responsabilité des projets
·  Choix et décision des solutions dans le cadre des Référentiels immobiliers
·  Le Responsable de Secteur Bénéficie de fortes prérogatives et délégations (réactivité et proximité)
·  Opérationnel
·  Assistance des sites dans leurs besoins immobiliers au quotidien
·  Contrôle de la qualité des prestataires externes
·  Interlocuteur
·  Des décideurs des Banques et des Fédérations
·  Des Maitres d'Ouvrage et Maitre d'oeuvre
·  Du Service la sécurité (CCS) et autres services CCS Logistique.
·  Garant
·  Du respect des règlementations en vigueur (hygiène et Sécurité des chantiers CSPS, urbanisme, normes handicapés, droit du travail, ERP,Plan de prévention...)
·  Du respect des procédures internes.
·  de la conformité aux cahiers des charges
·  de la gestion administrative et financière des chantiers
·  De l'application des procédures et règles internes ainsi que de l'utilisation des outils de la filière

Il s'appuie sur les autres unités fonctionnelles du service (gérance des immeubles, logisticien de l'Immobilier, dessinateur projeteur...) et le cas échéant, sur les expertises du Groupe. Il conseille aussi les adhérents sur toutes les problématiques de maintenance et d'entretien.

Il rend compte de ses actions à son responsable hiérarchique.

Ce que vous allez vivre chez nous

Ce que nous allons aimer chez vous

Connaissances et compétences

·  Connaissance de l'environnement immobilier (négociation immobilière, pilotage de projets, plannings, suivi financier)
·  Bonnes connaissances des techniques du bâtiment tous corps d'état
·  Bonnes connaissance de la règlementation liée à la construction (urbanisme, hygiène et sécurité, normes handicapés, droit du travail, ERP,...)

Etre capable de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les projets

·  Très autonome : savoir établir et respecter un planning, définir des priorités et gérer son temps
·  Etre capable de coordonner des actions, d'anticiper des changements, des évènements
·  Qualité de négociation
·  Bonne maîtrise des outils bureautique (word, Excel...)
·  Rédaction de compte-rendu, animation de réunion de travail, notes de synthèse

Savoir-être - savoir-faire

Engagement dans l'action :

·  Adaptation aux évolutions de son environnement et actualisation de ses pratiques professionnelles
·  Approche constructive des situations
·  Efficacité opérationnelle
·  Prise de décision
·  Prise d'initiatives et propositions de solutions
·  Respect des règles et procédures

Relationnel :

·  Courtoisie
·  Esprit d'équipe, solidarité
·  Propension à partager son savoir-faire
·  Sens de la qualité du service aux clients (interne et/ou externe)
·  Sens de l'écoute

Informations complémentaires

Déplacements fréquents sur les différents sites du secteur