Assistent/in des CEO Konzernbereich Schweiz 60-90%

Job description

Assistent/in des CEO Konzernbereich Schweiz 60-90%Unterstützen Sie uns als Assistent/in des CEO Konzernbereich Schweiz 60-90%

Kurzinfo

Assistenz / Sekretariat
Ort: Basel
Festanstellung
Teilzeit
ab: 01.10.2018
Job-ID: 000005DQ

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

In Ihrer neuen Position sind Sie in einem kleinen Team Dreh- und Angelpunkt der Bereichsleitung Schweiz und unterstützen Ihren Vorgesetzten in inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören zum Beispiel die Organisation und Koordination sämtlicher Termine sowie die Führung und Abstimmung der Agenda.

Zudem erledigen Sie Korrespondenzen und Telefonate und bereiten Sitzungsunterlagen vor. Bei den diversen Sitzungen und Veranstaltungen sind Sie teilweise auch mit dabei und stellen die Vor- und Nachbereitung sicher.

In Ihrer neuen Funktion geht es nebst organisatorischen Themen vor allem auch um Menschen, denn Sie arbeiten eng mit verschiedenen Personen im gesamten Unternehmen zusammen. Eine spannende und vielfältige Aufgabe, für die wir Ihre Unterstützung benötigen und die Ihnen einen guten Einblick ins Unternehmen ermöglicht!

Was wir erwarten

Wir wünschen uns eine aufgestellte, zuverlässige und gut organisierte Person, die sowohl alleine wie im Team arbeiten kann. Selbständigkeit ist deshalb sehr wichtig, weil Ihr Vorgesetzter oft unterwegs ist. Wir lassen Sie aber nicht alleine, denn Sie arbeiten auch in einem eingespielten Team von Assistenten/innen mit.

Weil Sie mit vertraulichen Themen konfrontiert sind, suchen wir eine diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit, der es leicht fällt, sich mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern auszutauschen und zu vernetzen.

Wenn Sie zudem ein Organisationstalent sind, das auch in hektischen Zeiten freundlich und herzlich offen bleibt, dann sind Sie genau richtig bei uns!

Was Sie als Assistent/in des CEO Konzernbereich Schweiz darüber hinaus mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Erfahrung in der Versicherungsbranche ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse sind zwingend, Italienisch ist ein Plus

Job Zusammenfassung

Was Sie bekommen

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Einblick in zentrale, gruppenweite Unternehmensthemen
Eine Stelle, in der Sie Ihre Zeit und Aufgaben selbständig einteilen können
Einen Arbeitgeber, der grossen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Entwicklung legt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Onlineplattform. Anstatt eines Motivationsschreibens bitten wir Sie, die Fragen im Bewerbungsprozess zu beantworten.

Übrigens, auf baloisejobs.com haben wir jede Menge Jobprofile und Mitarbeitendenporträts für Sie, auch Infos über Entwicklungs- und Karrierechancen sowie unsere Arbeitsmodelle. Schauen Sie doch mal vorbei!

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Über uns

Innovation hat für uns eine lange, über 150-jährige Tradition: Seit jeher entwickeln wir laufend neue Antworten auf die sich stets verändernden Wünsche unserer Kunden. So liegt es in unserer Natur, auch für die Bedürfnisse unserer digitalen Gesellschaft zeitgemässe Lösungen zu schaffen. Für unsere rund 7'300 Mitarbeitenden ist das eine kontinuierlich spannende Herausforderung. Für Kunden, die sich einfach sicher fühlen wollen, sind wir dank unserer Dienstleistungen die erste Wahl.

Die zahlreichen Aufgaben einer Versicherung machen uns zu einem „Haus der hundert Berufe“, vereint durch ein gemeinsames Ziel: der maximale Nutzen für unsere Kunden. So entstehen in einem partnerschaftlichen und Innovation treibenden Arbeitsumfeld Lösungen, Angebote und Services, mit denen wir den Herausforderungen der Zukunft ganz im Sinne unserer Kunden begegnen.

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