Assistant(e) de Gestion

Description de l'offre

Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :
- Gestion du recrutement
- Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
- Edition, suivi et relance des factures de vente
- Règlement et suivi des factures d’achats
- Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies
- Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs
- Gestion du standard
- Dispatch du courrier et des colis reçus
- Prise en charge du classement et de l’archivage

Profil recherché

Vous êtes actuellement en Bac +2 en gestion, administration, assistanat (1ère expérience appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études) – Contrat pro non accepté

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Pour postuler envoyez nous votre CV + Lettre de motivation à l'adresse recrutement@azilis.fr

À propos de The Oval Office

QUI SOMMES NOUS?

Fondée en 2005, Azilis est une agence conseil en communication dynamique et en plein essor, qui se développe en permanence sur de nouvelles compétences et de nouveaux terrains de jeu.

Azilis compte aujourd’hui 25 experts, tous animés par une même passion : révéler les singularités de chacun de nos clients pour leur permettre de construire des relations fortes, authentiques et qui ont du sens avec leurs différents publics.

Agence humaine à taille humaine, Azilis est animée par un vrai esprit d’équipe et une volonté d’offrir un cadre de travail positif et bienveillant à ses collaborateurs, pour permettre à chacun de s’épanouir pleinement dans son travail.

Nos clients récurrents : Adidas, Galeries Lafayette, AccorHotels, Sephora, National Geographic, SNCF, Orange, la Sécurité Routière ...